Cómo reasignar el presupuesto de su boda con un menor número de invitados

Restricciones de Covid-19 Reducir la lista de invitados a tu boda? Mientras sabemos tener a tus amigos & la presencia de una familia es probablemente su deseo número uno, hay un lado positivo: fondos agregados al presupuesto de su boda.

Si estás muy involucrado en la planificación de bodas, como, calculando tablas, sillas, platos & cristalería profunda: entonces sabrás cuánto suma cada invitado a la boda. Cada invitado cuenta con dólares en invitaciones. & papelería, abastecimiento, pastel, alquileres, tarifas del lugar. Asi que, si ha tenido la desafortunada noticia de que debe reducir su tamaño, al menos deberías tener más presupuesto para trabajar!

Ahora qué hacer con esos fondos agregados?! Por supuesto, puedes guardarlos – tal vez para tu futuro hogar, familia, Luna de miel? Pero si se pregunta dónde podría asignar esos fondos adicionales para mejorar los planes de boda que ya tiene, tenemos ideas.!

Nuestros amigos de Be Inspired PR encuestaron a su grupo de expertos en proveedores de bodas en busca de grandes ideas para distribuir esos fondos adicionales.. Y recuerda, incluso si no todos pueden estar allí en persona, siempre puedes transmite en vivo tu boda celebracion! Y con fondos extra, derrocharíamos por un proveedor de transmisión en vivo de servicio completo con alquileres & ayuda técnica incluida!

Una segunda mirada!

“Ponle ojo a un vestido de fiesta? ¿Tiene su diseñador formas de convertir su vestido de novia en múltiples looks?? Siéntete libre de comprar la alta costura que nunca pensaste que podrías hacer ahora que tienes espacio para sorpresas en el presupuesto de tu boda.. Esta es probablemente una de las pocas ocasiones en tu vida en la que puedes hacer todo lo posible con la moda, así que no seas tímido.!”-Claire Eliza, Editor en jefe de Bridal Musings

Disfrute de un fotógrafo de alto nivel!

“Las celebraciones íntimas llegaron para quedarse! Hay algo especial en una celebración íntima y ciertamente hay beneficios desde el punto de vista de costos.! Sin embargo, nuestra mejor área para derrochar sería un fotógrafo fantástico que pueda capturar esos momentos románticos; tendrá tiempo extra para fotos románticas, así que aproveche! Nuestra segunda área en la que centrarnos en el presupuesto sería el elemento de vídeo o transmisión en vivo: hacer que la experiencia virtual sea perfecta para quienes se unan desde todo el país.! También recomendamos un ramo espectacular o un telón de fondo para la ceremonia y, si organizas una reunión pequeña,, invertir en la calidad de la comida (y el vino) así como el paisaje de mesa!” – Eventos HoneyFitz

Derroche en toques personalizados.

“Invierta ese dinero extra en menús impresos personalizados, un adorno de pastel especial, un letrero de neón personalizado, un postizo hecho a mano, Programas pintados con acuarela: cierra los ojos e imagina esos pequeños detalles lujosos que harían que incluso el momento más pequeño del día de tu boda sea mucho más especial y único para ti.! Valdrá la pena, y tus invitados sacarán la mayor sonrisa reconociendo el pequeño toque de “tú!"-AJ Williams, Fundador & Director creativo, Eventos AJ

Regálate pequeños lujos.

“Esta es tu oportunidad de disfrutar de los pequeños lujos que tal vez no hubieras podido incluir en tu presupuesto con un mayor número de invitados.! Añade una torre de champán a tu recepción con una botella de alta calidad! O cree bolsas de bienvenida para sus invitados llenas de todo lo necesario para el COVID, así como delicias locales., detalles personalizados, y guiños a vuestras personalidades como pareja, como jugar a las cartas o una mini vela”. – El catering de Michelle

Sea creativo con su catering.

“Los proveedores de catering ahora ofrecen una multitud de opciones para bodas compatibles con COVID., incluidos cócteles exclusivos enlatados en cada lugar, entremeses preplatados, y porciones de pastel en caja para llevar. En lugar de aplicaciones pasadas en bandeja, los huéspedes pueden disfrutar de ser servidos en mesas de cóctel de pie o tener su propia mini fuente de crudité o tabla de embutidos "casera".. Reasignar un poco más de presupuesto hacia opciones creativas de catering mejorará la sensación de su recepción y al mismo tiempo mantendrá el servicio de alimentos lo más higiénico posible”. – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí viene la guía

Saca el interior hacia afuera!

“Los lugares al aire libre son la mejor opción para organizar un evento más seguro; aunque ¿por qué no llevar el interior al aire libre?? Consigue un ambiente acogedor, sensación hogareña al aire libre con sofás o sillones lujosos, una alfombra colorida, almohadas de suelo, otomanos, y tal vez una mesa de café o un dosel en el techo! El cielo es el límite cuando se trata de apariencia., pero brindando a sus invitados un espacio al aire libre para relajarse y conversar con mucho espacio abierto y aire fresco”. – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí viene la guía

Fomente el entretenimiento compatible con COVID.

“Si la idea de que los invitados lo persigan en la pista de baile te pone nervioso, No temas: hay toneladas de opciones de entretenimiento socialmente distanciadas a considerar! Los juegos de césped son un claro ganador aquí, especialmente si vas a tener una recepción al aire libre. Desde cornhole y bochas hasta Jenga gigante, Hay muchas maneras de animar a los invitados a jugar de forma segura en tu fiesta..

El entretenimiento en vivo es otro lugar donde quizás quieras considerar derrochar. Una actuación musical fantástica., comediante, grupos de danza cultural, o caricaturistas sorprenderán a sus invitados con una experiencia que no olvidarán pronto”. – Jenna Miller, Director Creativo de Aquí Viene La Guía

Sé práctico: implementar medidas de seguridad.

“Tener un número reducido de invitados puede permitirle gastar dinero para tener una boda más segura en medio de las continuas preocupaciones por el COVID., como incluir un servicio de transmisión en vivo, Proporcionar máscaras y desinfectante de manos para todos los huéspedes., reservar una banda en vivo para que los invitados disfruten mientras están sentados en lugar de bailar con un DJ, y catering especializado que incluye aperitivos/comidas servidas individualmente”. – Lisette Gatliff, Lisette OC Fotografía

Ajuste su presupuesto de artículos de papel para aprovechar al máximo su presupuesto general.

“Muchas personas asumen que trabajar con una papelería personalizada siempre tiene un coste elevado., pero los diseñadores, como yo, ofrecerá opciones para obtener la inversión total lo más cerca posible del presupuesto asignado a la pareja, como sea posible. Elegir la impresión digital en lugar de la impresión especializada (como tipografía y estampado de papel de aluminio), estilo de tarjeta plana versus estilo de bolsillo, una tarjeta adicional que dirige a los invitados al sitio web de su boda en lugar de múltiples inserciones, son sólo algunas formas de reducir costos para aprovechar al máximo su dinero.

La experiencia general no solo dejará tu corazón lleno de alegría mientras trabajas junto a un diseñador experimentado., pero también termina siendo invaluable. Trabajar individualmente con un papelero lo guiará a través del proceso., Dejándoles más tiempo para planificar otras partes del día de su boda y disfrutar del tiempo como pareja comprometida”. -Meghan Shaughnessy, Encaje y Belle

Mejora tus alquileres de muebles & alimento.

“Con un número menor de invitados, ahora tienes la oportunidad de derrochar en los artículos que tuviste que reducir con un mayor número de invitados. Con un número menor de invitados, eso significa menos mesas & asientos. Si tuvieras el ojo puesto en esas hermosas, pero ligeramente fuera del presupuesto, sillas de ceremonia…ahora es el momento de alquilarlas. Un número menor de invitados le brinda la oportunidad de asignar realmente sus fondos al diseño de su boda.. Dado que muchos artículos tienen un precio "por persona", la idea de obtener el $18 La silla puede haber parecido excesiva con su original. 150 boda conteo de invitados. Pero puede ser muy factible con tu ahora. 30 boda conteo de invitados. Una boda más pequeña no significa un estilo más pequeño. Utilice esos fondos adicionales para ir a lo grande con sus opciones de diseño, como la ropa de cama., flores y muebles.

También puedes aprovechar esto como una oportunidad para mejorar tu selección de alimentos.. Un número menor de personas que asistan al ensayo le permitirá llevar el menú al siguiente nivel y sorprender realmente a sus invitados con sus opciones de menú.. Una barra libre de primer nivel y una sabrosa cena son más factibles con una lista más pequeña de asistentes”. – Krisy Thomas, Boda con brillo sureño & Evento planeado

Crea un lugar más especial!

“Reducir el tamaño de su evento puede abrir el presupuesto a detalles personalizados que antes estaban fuera de su alcance.. Actualizar la configuración de su lugar puede agregar textura y personalización a la experiencia de sus huéspedes con tarjetas de lugar personalizadas., porcelana estampada y vasos de agua de colores para darle más color!"- Estefanía, Planificador senior en Celebraciones de Cape Cod

Haga todo lo posible en decisiones sorprendentes.

“Algunas parejas pueden encontrar que el COVID ha traído consigo un lado positivo. La oportunidad de reducir el número de invitados a aquellos con los que están más cerca. Ya no tendrás que invitar a familiares que no has visto en años o a amigos de tus padres que ni siquiera conoces.. Los mandatos estatales requieren recuentos reducidos, que es una excusa perfecta para reducir la escala. Otro lado positivo que conlleva es un presupuesto reducido.! Gran parte del presupuesto de la boda de una pareja depende del número de invitados (alquileres, número de centros de mesa, invitaciones, etc.) entonces automáticamente estarán ahorrando dinero.

Muchos de nuestros clientes han aprovechado esto como una oportunidad para crecer., pero por un pequeño conteo. Flores exageradas, ropa de cama mejorada, alquileres de diseñador, postres personales y así sucesivamente. Céntrese en los factores sorpresa en lugar de en los pequeños detalles, y derrochar en las áreas que desee mientras reduce aquellas que son menos importantes. Un recuento menor no significa que tengas que cambiarte de vestido o cortarte el pelo. & equipo de maquillaje! Esta sigue siendo tu boda y un día especial y deberías hacer todo lo posible si eso es lo que quieres.. Con un recuento reducido, Tienes mucha más flexibilidad y probablemente seguirás ahorrando dinero cuando todo esté dicho y hecho.!"-Nora Sheils, Fundador Felicidad nupcial

Echa otro vistazo a tu presupuesto con tu pareja para encontrar margen de maniobra para agregar cosas a las que antes dijiste que no..

“Si te sientes decepcionado por cambiar tus planes originales o tener una boda más pequeña, que es válido y completamente comprensible, significa que tienes que ajustar tu presupuesto para un número menor de invitados, pero eso puede resultar algo grandioso.! Les he estado diciendo a mis clientes que esta puede ser la oportunidad perfecta para derrochar en algo que no estaba en el presupuesto original, ya que el número de invitados es mucho menor..

No tiene que ser elaborado (o incluso “caro”). sin embargo, Piensa en lo que tú y tu pareja realmente queréis.. ¿Hay un par de zapatos que estabas mirando?, o un restaurante favorito que quieras contratar como catering? Quizás siempre soñaste con una increíble y elaborada instalación floral o obsequios personalizados para los invitados.? Mire su presupuesto y vea dónde puede tener un poco más de margen de maniobra ahora que su presupuesto está cambiando.. Dedica fondos a un artículo o proveedor especial que te hará sonreír a ti y a tu pareja a pesar de todos los cambios.! En realidad, esto permite a las parejas incorporar elementos más personalizados y especiales que los representen para que el día y la experiencia en general sean perfectos”. Kari Dirksen – Director ejecutivo + Planificador principal de Flecha emplumada

Priorizar los servicios de videografía.

“Durante este momento sin precedentes en el que el número de invitados a la boda tiende a disminuir debido a la pandemia, Una consideración importante a la hora de reasignar su presupuesto debe centrarse en los derroches en fotografía y videografía.! La pandemia ha cambiado la importancia de la videografía. Para parejas con presupuesto para vídeo., siempre ha sido imprescindible; sin embargo, este es un servicio para derrochar ahora mismo, no importa cuál sea tu presupuesto.

Similar a la fotografía, un video es duradero, Recuerdo tangible del día de su boda: uno de los pocos. Ya que ha pasado tanto tiempo desde que has visto a algunos de tus familiares y amigos más cercanos., Definitivamente querrás capturar la fiesta en video.. Seguro que habrá momentos con tus seres queridos que no querrás olvidar. también, Un magnífico equipo de vídeo puede ayudar con el audiovisual. (transmisión, apoyo técnico) – algo que toda boda necesita en este momento”. – Brooke Avishay de Eventos especiales de azahar

Concéntrese en las cosas que no se ven afectadas por el cambio en el número de invitados., me gusta el estilo!

“Una cosa con la que puedes contar en 2021 es un cambio constante. Y eso incluye tus planes de boda y tu presupuesto.. Si eres como la mayoría de las personas, Probablemente tuvo que acortar su lista de invitados para adaptarse a las pautas de salud locales., o simplemente para asegurarte de que tus amigos y familiares se sientan seguros en tu boda. Con esos planes cambiantes, surgen oportunidades para reasignar su presupuesto..

Una forma de hacerlo es observar lo que usarán algunas de las personas importantes en su vida en la boda más pequeña.. Ve más allá del novio y los padrinos de boda y consigue al portador del anillo., padres de los novios, y a otros con trajes o esmoquin a juego para realmente vestir esas fotos de boda”. – Matt Ramírez, Esmoquin de generación

Haz todo lo posible en tu luna de miel!

"Bueno, Sé que todos nuestros amigos proveedores dieron excelentes consejos sobre cómo mejorar varios aspectos del día de la boda, pero chica. (o amigo) No es ninguna vergüenza reasignar esos fondos adicionales para malcriarlos solo a ustedes dos.! ¿Fue Jack? & yo, Nos actualizaríamos a esa suite de luna de miel., organizar traslados privados al aeropuerto (un servicio de viajes muy subestimado), Reservar excursiones a la naturaleza únicas en la vida. & pidiendo abundante champagne. Date un capricho!”-Claire Eliza, Editor en jefe de Bridal Musings

Me encanta ser real con nuestro editor, claire eliza? Gana la confianza para organizar la fiesta que deseas leyendo su sabio Charla honesta consejos de boda.

Estos consejos fueron recopilados por Inspírate PR, abr + Agencia de redes sociales para bodas., bienestar & clientes de estilo de vida. Con más de 10+ años de experiencia, Estamos aquí para llevar a nuestros clientes al siguiente nivel.! Encuentre montones de inspiración para bodas con estilo en su Instagram & Pinterest.