Todo lo que necesitas saber sobre tener una boda con barra libre

Los costos de la boda tienden a acumularse rápidamente, y el alcohol puede convertirse fácilmente en uno de sus mayores gastos. Si estás en las etapas iniciales de planeando tu boda, probablemente te estés haciendo muchas preguntas. ¿Deberías tener una boda con barra libre?? ¿Lo esperarán los invitados?? ¿Se ajusta a tu presupuesto??

Si tiene problemas para decidir si tener una boda con barra libre es adecuado para usted, desglosamos los pros y los contras para ayudar. Aprenda qué esperar del servicio de barra libre, las preguntas importantes que debe hacer a los lugares potenciales, Consejos para ahorrar dinero en una boda con barra libre, y mucho más.

¿Deberías tener una boda con barra libre?? Aquí está todo lo que necesitas saber:

Aquí en Wedding Spot, no estamos en el negocio de decirle si puede pagar la boda de sus sueños. En cambio, estamos aquí para ayudarte a descubrir cómo tener el día de la boda que siempre has querido. Asi que, empieza por tener una idea clara de la boda ideal para ti y tu pareja.

Lo primero es lo primero, ¿Cuánto alcohol incluye la boda de tus sueños??

Para tener una idea de cómo pueden ser los costos de su barra, revise los factores a continuación para ayudar a determinar la cantidad de alcohol que acompaña a su celebración.

1. Determinar un horario de bebidas.

• ¿Planea organizar una hora de cóctel después de la ceremonia??

• ¿También servirás bebidas en la cena?? Solo en la recepción?

• ¿Quieres que algún evento sea libre de alcohol??

2. Detalla tu recepción definitiva.

• en tu fantasia, ¿Tu recepción es una fiesta?, un asunto elegante, o ambos?

• Tienes un tema de la boda? en un Boda con temática del Gran Gatsby, por ejemplo, sus invitados probablemente esperarán que las bebidas fluyan.

3. Considere su lista de invitados.

• ¿Qué tan grande es tu lista de invitados??

• quien asistira?

• ¿Tienes invitados ruidosos que vienen??

• ¿Estarás atendiendo a una multitud más conservadora??

• ¿Anticipa la necesidad de ayudar a sus invitados a "relajarse"??

¿Cuál es la diferencia entre una boda con barra libre y una boda con barra libre??

Una vez que tenga una visión clara de los requisitos de alcohol, es hora de mirar las opciones de la barra. Para hacerlo mas simple, organizar una boda con barra libre permitirá a sus invitados obtener tantas bebidas como quieran, sin costo para ellos. El anfitrión paga el costo del alcohol., los servicios de coctelería, así como consejos. Por otra parte, una barra de efectivo funciona como cualquier barra estándar; pedido de invitados, pagar, y propina para sus propias bebidas.

¿Puedes tener una boda con barra parcialmente abierta??

Combinar una barra libre y una barra de efectivo también es una gran opción para bodas., especialmente durante la recepción. Los anfitriones pueden optar por cubrir una cierta cantidad de las ventas totales de alcohol, dejando a los invitados responsables de comprar cualquier alcohol adicional para ellos mismos.

Una combinación popular incluye organizar una barra libre durante una parte de la ceremonia que se convierte en una barra de efectivo más tarde en la noche.. En este escenario, podrías organizar una barra libre desde 6-8 pm y tenga en cuenta que el camarero estará disponible durante toda la recepción. Usar la web de tu boda para alertar a sus invitados que bebidas adicionales estarán disponibles para comprar después 8 pm.

No importa la opción que elijas, asegúrese de establecer sus parámetros financieros con anticipación para que pueda seleccionar una opción de barra que se ajuste a su presupuesto.

¿Las barras de efectivo en las bodas son de mal gusto??

Proporcionar una barra de efectivo para los asistentes no es de mal gusto, pero no decirles antes de tiempo es. Asegúrese de notificar a los invitados en sus invitaciones o en el sitio web de su boda. Infórmeles que habrá una barra de efectivo disponible para que puedan prepararse en consecuencia. Permitir que sus invitados se presenten sin saber que tendrán que pagar por las bebidas no es una buena idea.. no lo apreciarán, y podría conducir a un drama no deseado el día de la boda.

¿Cuál es la diferencia entre una barra limitada y una barra completa??

Un bar limitado ofrece un menú de bar limitado. Un bar limitado puede servir solo cerveza y vino o incluir algunas opciones de cócteles. Un bar completo cuenta con una variedad de opciones de cerveza y vino., así como un suministro completo de licores con cócteles premium disponibles.

¿Cuáles son los beneficios de organizar una boda con barra libre??

Hay tres beneficios principales que vienen con invitar a sus invitados a una barra libre.

1. Es considerado para tus invitados..

Toma la cantidad de tiempo y dinero que sus invitados han gastado en asistir a su boda en consideración. ¿Han viajado por un boda de destino? En ese caso, también están pagando los gastos de viaje, Alojamientos, y otros gastos fuera del evento en sí. Reconoce el esfuerzo y el gasto que estás pidiendo cuando envías invitaciones. Si estás pidiendo mucho, es de buena educación ofrecer un día de bodas sin gastos.

2. Las barras abiertas ayudan a crear un divertido, ambiente de fiesta.

Si tu día perfecto incluye musica divertida, baile, y muchas risas, una boda con barra libre puede ayudar a tus invitados a relajarse. Adicionalmente, un gran cantinero energizará a sus invitados y ayudará a promover la conversación entre amigos y familiares que pueden haber viajado solos.

3. Hace que el proceso de planificación sea un poco más fácil..

Quizás el mayor beneficio de organizar una boda con barra libre es que le quita mucho trabajo detallado de su plato y de sus manos.. sabemos cuanto tiempo, energía, y el esfuerzo va en la planificación de una boda, y queremos ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo reduciendo el exceso de grasa.

Cuáles son los contras de una boda con barra libre?

Cada boda verá su parte justa de desafíos únicos.. Tome decisiones que ayuden a manifestar el panorama general, pero también se ajusta a sus restricciones presupuestarias. Por supuesto, las barras abiertas son del agrado de la multitud probada y verdadera, pero considere las trampas antes de colocar un depósito en el servicio de bar.

1. Una gran barra libre puede dejarte con una gran pestaña pendiente.

Lo último que quiere hacer es comenzar su matrimonio con una deuda de matrimonio.. De nuevo, Ponga un presupuesto y ajústese a él. Si su presupuesto de alcohol no se adapta a un, barra libre premium, no lo fuerces. Tus seres queridos no quieren verte sacrificar tu bienestar financiero para brindarles cócteles..

2. Los invitados pueden aprovechar.

Desafortunadamente, Las barras abiertas a menudo se aprovechan en las bodas.. Un suministro aparentemente interminable de alcohol puede conducir fácilmente al consumo excesivo y la indulgencia excesiva.. También puede dejarte con una factura astronómica si tu contrato permite una pestaña abierta..

3. Alcohol ilimitado = complicaciones imprevistas.

No todas las parejas buscan una ceremonia ruidosa. Sea consciente de los problemas potenciales que podrían surgir como resultado del alcohol ilimitado. Si tienes mucha tensión familiar o un grupo de amigos salvajes, puede ser más beneficioso a largo plazo tratar de limitar el consumo.

¿Cuánto cuesta una boda con barra libre??

El costo de una barra libre está determinado en gran medida por la cantidad de invitados que asisten., quien proporciona el alcohol, y qué bebidas servirá el bar. Responda las siguientes preguntas para ayudarlo a reducir un número:

• cuantos invitados vienen? Es justo suponer que cuanto más larga sea su lista de invitados, cuanto mayor sea su factura de barra libre será. Muchos lugares y empresas de catering ofrecen precios por persona.. Obtenga cotizaciones de varios lugares y servicios de catering para determinar qué rango de precios por persona se ajusta a su presupuesto.

• ¿Quién proporciona el alcohol para la boda?? Los gastos del bar variarán según el proveedor de bebidas alcohólicas.. Las empresas de catering a veces ofrecen ofertas de paquetes para servicio de bar y catering.. Si estás pensando en reservar un servicio de catering, pregunta por sus descuentos en paquetes. Los lugares pueden requerir que se compre alcohol a su personal de servicio., o pueden permitirle traer su propio alcohol o contratar a un cantinero externo. Si su lugar requiere utilizar sus servicios, poner un frasco de propinas para el cantinero puede ayudar a compensar sus costos de desembolso.

• ¿Qué vas a servir en el bar?? Las barras abiertas pueden volverse muy costosas muy rápidamente, especialmente si se sirven licores premium. Cócteles personalizados con una gran cantidad de ingredientes o un proceso de preparación complicado es probable que cuesten más. Buscar cócteles que tal vez quieras incluir e investigue el precio de barra estándar para cada. También puede esperar pagar una cantidad similar por estos cócteles en su boda..

¿Cuánto cuesta una barra libre por persona??

Abajo, encontrará precios generalizados por persona para el servicio de barra libre. Tenga en cuenta que dependiendo de su ubicación, elección del lugar, y servicios de catering de la zona, es posible que solo pueda obtener algunas cotizaciones diferentes en el servicio de bar. Con eso en mente, entrar en negociaciones con una comprensión justa de los puntos de precio razonables y qué servicios deben incluirse.

Precio de barra libre apropiado por persona:

• Barra libre limitada: solo cerveza y vino: $15-$20 por persona

• Barra libre completa con opciones limitadas de cerveza y vino.: $20-35 por persona

• Lleno, barra libre premium: $35-45 por persona

¿Qué preguntas debo hacerle a mi local o empresa de catering??

La planificación eficaz de la boda está en los detalles. Cuanta más información tengas, cuanto más preparado esté para planificar, poder pagar, y ejecuta la boda que siempre has querido. Al reservar tu servicio de bar, pregunte a su coordinador de lugar o contacto de catering las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es la “tasa de consumo”? (# de bebidas por comensal, por hora) tenido en cuenta por el lugar?

2. ¿El lugar ofrece un "límite máximo" en el servicio de alcohol?, finalizar el servicio después de alcanzar el monto de la pestaña acordada?

3. ¿Ofrecen una tarifa plana de barra libre??

4. ¿La propina está integrada en su precio o además de ella??

5. Qué tasas impositivas u otros gastos adicionales se agregarán a la cotización?

6. ¿Cobran una tarifa por la instalación o desmontaje del evento??

7. ¿Puede excluir del precio a los huéspedes que no beben??

¿Cómo puedo ahorrar dinero en una boda con barra libre??

Logre el equilibrio adecuado entre proporcionar todo lo que sus invitados puedan pedir y manteniéndose dentro de su presupuesto designado.

• Trae tu propio alcohol, si es posible. No todos los lugares lo permiten., pero si no tiene un saldo bancario que le permita un bar provisto por el lugar completamente abastecido, puede que tenga que ser creativo. Si te encuentras en esta posición, comience su búsqueda localizando lugares que permitan comida al aire libre, alcohol, y configuración de proveedores.

• Diseña etiquetas festivas! Una excelente manera de ahorrar dinero en presupuestos ajustados para bebidas alcohólicas es reemplazar las etiquetas en botellas de vino o licor asequibles.. Por supuesto, no recomendamos que reemplace la etiqueta de una marca por la de otra, sino que te pongas creativo con las etiquetas DIY. Agrega una foto divertida, cita, o el hashtag de su boda en una etiqueta decorativa y colóquelo encima del alcohol económico.

• Use tickets de bebida para regular una barra parcialmente abierta. Proporcionar a cada huésped 2-3 boletos de bebida de cortesía. Una vez que hayan usado sus boletos, pueden comprar bebidas adicionales si así lo desean. Los boletos para bebidas son fáciles de hacer, proporcionar, y son una forma sencilla para que el cantinero realice un seguimiento de las pestañas separadas.

Qué debe incluirse en el servicio de barra libre?

El servicio de bar de un lugar o empresa de catering debe incluir una variedad de artículos. además de tu cerveza, vino, y selecciones de bebidas espirituosas, una barra libre también debe proporcionar vasos o tazas, sacacorchos, agitadores, tenazas, abrebotellas, cubos de hielo, guarnaciones, y servilletas.

¿Cuánto alcohol se necesita para una boda??

Como regla general, planee servir una bebida por invitado por hora. Por ejemplo, si tu recepción dura tres horas, y 100 los invitados asistirán, usted debe planear proporcionar 300 porciones de alcohol.

¿Debo agregar información sobre las políticas de la barra al sitio web de mi boda??

Es mejor estar seguro que lamentar. Sea considerado y proporcione a sus invitados instrucciones claras para los eventos., reglas del lugar, y describa las expectativas para los diferentes eventos del día de la boda con anticipación para evitar posibles contratiempos.

Ahora ya sabes todo lo que hay que saber sobre las bodas con barra libre!

Con un poco de suerte, esta publicación lo ayuda a orientarse en la dirección correcta cuando se trata de decidir si debe o no tener una boda con barra libre. Recuerda: no hay una respuesta correcta. Cada boda es diferente. Se trata de sopesar los pros y los contras y tomar una decisión a partir de ahí..

Hasta la próxima, descubra aún más formas de brindarles a sus invitados una experiencia memorable con nuestra publicación en 33 maneras de sorprender a los invitados de tu boda.

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