φωτογραφία: Φωτογραφία Brady Bates μέσω Εκδηλώσεις Alston Mayger
12+ μήνες από το γάμο:
Περιορίστε τις επιλογές σας. “Το πρώτο πράγμα που κάνουν πολλοί άνθρωποι αφού λένε «Ναι».!’ είναι ερευνητικοί χώροι για το γάμο. Είτε αναζητάτε έναν χώρο που να αποτυπώνει το όραμά σας για ένα καλοκαιρινό σουαρέ δίπλα στο νερό, ή ένας χειμωνιάτικος γάμος σε έναν όμορφο ρουστίκ αχυρώνα… οι επιλογές είναι ατελείωτες. Πριν μεταβείτε στην έρευνα του χώρου, Ρωτήστε τον εαυτό σας, ποιο είναι το όραμά σας? Τι είδη χώρων προτιμάτε? Εξοικονομήστε χρόνο ερευνώντας χώρους επιλέγοντας περιοχή(μικρό) και τους τύπους χώρων που σας ενδιαφέρουν και αναζητήστε πρώτα αυτούς. «Μη παραδοσιακοί χώροι γάμου στη Νέα Αγγλία — να είστε συγκεκριμένοι όταν κάνετε αναζήτηση! Μείνετε πιστοί στον εαυτό σας και αποφασίστε ποιος τύπος χώρου είναι κατάλληλος για τη μεγάλη σας μέρα.” —Τζέσικα Καβαλάρο, Διευθυντής μάρκετινγκ, Υφανση
Αποφασίστε για τα μεγαλύτερα logistics. “Εσύ και το δικό σου [σύζυγος]-Οι μελλοντικοί θα πρέπει να αποφασίσουν αν θέλετε μικρό ή μεγάλο, τροπικό ή ρουστίκ, προορισμός, ή γενέτειρα. Τα πιο σημαντικά βήματα είναι να αποφασίσετε μια τοποθεσία, Μέγεθος, και προϋπολογισμού. Μόλις έχετε μια ιδέα για την τοποθεσία των ονείρων σας, πρέπει οπωσδήποτε να αρχίσετε να εξετάζετε τους χώρους και ποιες ημερομηνίες είναι διαθέσιμες κατά τη διάρκεια της σεζόν που σας ενδιαφέρει περισσότερο.” —Κατ Γιόχαν, Party By The Sea
Θυμάμαι, δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να κλείσετε τον χώρο σας! “Ξεκινήστε να ψάχνετε τουλάχιστον ένα χρόνο νωρίτερα, και φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο — είναι σημαντικό να εξερευνήσετε προσεκτικά όλες τις επιλογές σας για να βρείτε τη σωστή εφαρμογή. Πολλοί χώροι (συμπεριλαμβανομένου του δικού μας), προσφέρει εσωτερικές υπηρεσίες σχεδιασμού και σχεδιασμού, και μόλις κάνετε κράτηση, θα σας δοθεί ένα χρονοδιάγραμμα για οτιδήποτε άλλο. Εύρεση του χώρου σας (και εξασφάλιση του ραντεβού σας!) είναι πραγματικά η αφετηρία του ταξιδιού σας για τον προγραμματισμό του γάμου.” —Κάρα Μπρούερ, Ιδιοκτήτης, Ο αχυρώνας του Chapel Hill στο αγρόκτημα Wild Flora
Υπολογίστε τους περιορισμούς και τους περιορισμούς που έχει ο χώρος σας. “Ο χώρος σας θα υπαγορεύσει τόσα πολλά όσον αφορά τον γάμο σας. Μπορεί να έχουν έναν αποκλειστικό τροφοδότη με τον οποίο συνεργάζονται, Το floral θα μπορούσε να είναι περισσότερο ή λιγότερο ανάλογα με το πόσο εντυπωσιακός είναι ο χώρος από μόνος του, η διασκέδασή σας μπορεί να χρειάζεται περισσότερες από μία ρυθμίσεις εάν η τελετή και η δεξίωση βρίσκονται σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες. Βγάλτε αυτό πρώτα από τη λίστα, και όλα τα άλλα θα μπουν στη θέση τους και θα βοηθήσουν στην καθοδήγηση αυτών των άλλων συνομιλιών που θα έχετε προτού συνάψετε σύμβαση με άλλους προμηθευτές.” — Ashley Lachney, Ιδιοκτήτης του Εκδηλώσεις Alston Mayger
φωτογραφία: Φωτογραφία Taylor Kinzie μέσω Εκδηλώσεις LuckEleven
12-9 μήνες από το γάμο:
Επιλέξτε το νυφικό σας πάρτι. “Όταν έρθει η σειρά σας να στείλετε την ερώτηση στο #bridetribe σας, θα πρέπει να ζητήσετε εννέα μήνες έως ένα χρόνο από την ημερομηνία του γάμου σας. Αυτό δίνει χρόνο στην ομάδα σας να προγραμματίσει και να συμμετάσχει σε όλες τις προ-γαμήλια γιορτές. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ρωτήσετε την ομάδα σας είναι με ασορτί ρόμπες ή σετ ύπνου. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να διπλασιαστούν ως δώρα και να φορεθούν ως ρούχα προετοιμασίας για το πρωί της ξεχωριστής ημέρας σας!” —Kristy Breed & Helen Semovski, Διευθυντής & Σχεδιαστής, The Rose Stories
φωτογραφία: Le Rose Studios
9-6 μήνες από το γάμο:
Νοκ άουτ το nitty gritty. “Μας 6 Λίστα ελέγχου μήνα: Τοποθεσία δείπνου πρόβας, εγγραφείτε για δώρα, καθορίστε την παλέτα χρωμάτων και την έμπνευση για τη διακόσμηση του γάμου, παραγγελίες προσκλήσεων, οριστικοποιήστε το φαγητό, απόσπασμα στην τούρτα, εμπνεύσεις floral design, να αναγνωρίσουν και να συζητήσουν τη μεταφορά, λεπτομερές περίγραμμα που παρέχεται από τον συντονιστή.” — Έιμι Άμποτ, Εκδηλώσεις Amy Abbott
φωτογραφία: Φωτογραφία Brady Bates μέσω Εκδηλώσεις Alston Mayger
6-3 μήνες από το γάμο:
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τα ανδρικά ρούχα σας. “Υπάρχουν πολλά να κάνετε όταν σχεδιάζετε το γάμο σας, και η χρήση ενός χρονοδιαγράμματος προγραμματισμού γάμου είναι μεγάλη βοήθεια. Πρέπει να βρείτε έναν χώρο, πάρτε catering, στείλτε προσκλήσεις, και τα λοιπά. Όσον αφορά τα ανδρικά ρούχα για τον γάμο σας, Έχουμε δει συνήθως ζευγάρια να σχεδιάζουν το κοστούμι ή τα σμόκιν τους 4 μήνες μετά την ημερομηνία του γάμου. Αυτό δίνει άφθονο χρόνο για να σχεδιάσετε την εμφάνιση, παραγγείλετε τα δωρεάν δείγματά σας για να ταιριάζουν με τα χρώματα, δοκιμάστε το σπίτι σας, και προσκαλέστε όλα τα μέλη του γάμου σας. Αλλά τα τελευταία δύο χρόνια, Πολλά ζευγάρια το έχουν συντομεύσει σε περίπου δύο έως τρεις μήνες από την ημερομηνία του γάμου, επειδή τα χρονοδιαγράμματα είναι λίγο μικρότερα, που είναι ακόμα πολύς χρόνος.” —Ματ Ραμίρεζ, SVP Marketing, Generation Tux
Ξεκινήστε να οριστικοποιείτε τις λεπτομέρειες που έχετε εργαστεί τους προηγούμενους μήνες. “Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως η τελική επιλογή στη γαμήλια τούρτα και τα λουλουδάτα σας, οριστικοποίηση της λίστας καλεσμένων σας, και αποστολή προσκλήσεων.” — Έιμι Άμποτ, Εκδηλώσεις Amy Abbott
φωτογραφία: Μιχαήλ & Laura Photography μέσω Party By The Sea
3-1 μήνα από το γάμο:
Επιλέξτε τη μουσική σας! “Τα ζευγάρια τείνουν να υποτιμούν πόσο δύσκολη μπορεί να είναι η επιλογή μουσικής. Ακούγεται σαν μια διασκεδαστική εργασία, αλλά στο τέλος της ημέρας, υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές που γίνεται δύσκολο. Συνιστώ να ξεκινήσετε μια λίστα αναπαραγωγής και να προσθέσετε τραγούδια που ακούτε και σας αρέσουν καθώς συνεχίζετε τον προγραμματισμό. Από εκεί, Ενθαρρύνω τα ζευγάρια να αρχίσουν να παίρνουν αποφάσεις 2-3 μήνες έξω. Με αυτόν τον τρόπο, ο DJ έχει αρκετό χρόνο για να εξετάσει τη λίστα και τη ροή της εκδήλωσης και μπορείτε ακόμη και να εξασκηθείτε στους χορούς στη μουσική αν θέλετε." —Μελάνια, Ιδιοκτήτης του Εκδηλώσεις LuckEleven
Ξεκινήστε να μαζεύετε RSVP. “Ένα πράγμα που οι νύφες συχνά ξεχνούν να υπολογίσουν είναι πόσες εργασίες μπαίνουν στο χρονοδιάγραμμα μεταξύ των RSVP και της ημέρας του γάμου. Χρειάζεστε αρκετό χρόνο ώστε ο χώρος να παραγγείλει τις σωστές ποσότητες φαγητού, φτιάξτε έναν πίνακα θέσεων, ενημερώστε τους αριθμούς ενοικίων και φτιάξτε κάρτες θέσεων με καθορισμένες επιλογές τροφίμων. Προτείνω τα ζευγάρια που ζητούν RSVP σχετικά 1-1.5 μήνες πριν από την ημέρα του γάμου για να βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν με τον ελεύθερο χρόνο (γιατί ποτέ δεν ξέρεις!).” —Μελάνια
Ολοκληρώστε την τεκμηρίωση και τη γραφική εργασία που εσείς και οι προμηθευτές σας χρειάζεστε συμπληρωμένα. “Ολοκληρώστε τους όρκους σας να στείλετε στον ιερέα σας, και φροντίστε για όλα τα απαιτούμενα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν — όπως ο τελικός αριθμός επισκεπτών σας, διάγραμμα καθισμάτων, νούμερα τραπεζιού γάμου ακρυλικά νούμερα τραπεζιού καθαρά και σικ καλλιγραφία ewsgt010, και επιλογές γευμάτων (εάν ισχύει). Επίσης, φροντίστε να επιβεβαιώσετε τις κρατήσεις δωματίων με το ξενοδοχείο ή το θέρετρό σας.” — Έιμι Άμποτ, Εκδηλώσεις Amy Abbott
φωτογραφία: Φωτογραφία Brady Bates μέσω Εκδηλώσεις Alston Mayger
2 εβδομάδες από τον γάμο:
Βεβαιωθείτε ότι τυχόν RSVP της τελευταίας στιγμής αποστέλλονται σε catering. “Φροντίστε να μιλήσετε με τον χώρο ή τον υπεύθυνο τροφοδοσίας εκ των προτέρων σχετικά με το πότε θα σας ζητήσουν να αναφέρετε έναν τελικό αριθμό επισκεπτών! Αυτό θα έχει αντίκτυπο σε διάφορους παράγοντες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού, όπως την ημερομηνία που ορίζετε για τις απαντήσεις σας, όταν στέλνετε τις προσκλήσεις σας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν πρέπει να στερεοποιήσετε τις επιλογές μενού.” – Αλεξάντρα Ντένιστον, Ιδιοκτήτης & Lead Planner, Σχεδιασμός Εκδηλώσεων
1 εβδομάδα από το γάμο:
Δώστε τον τελικό αριθμό επισκεπτών σας. “Δώστε στον χώρο και/ή στο catering σας τον τελικό αριθμό επισκεπτών. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε την ημερομηνία που απαιτείται αυτή η τελική καταμέτρηση — και υποβάλετέ την μέχρι τότε! Σε διαφορετική περίπτωση, μπορεί να έχετε κολλήσει να πληρώσετε για το πρωτότυπο (ανάγνωση: πιο ψηλά) αριθμός καλεσμένων που αναφέρατε.” —Τζένα Μίλερ, Δημιουργικός Διευθυντής του Εδώ έρχεται ο οδηγός
Δώστε στον τροφοδότη σας τον αριθμό των γευμάτων του προμηθευτή σας. “Ενημερώστε τον τροφοδότη σας πόσα γεύματα προμηθευτή θα χρειαστείτε, και φροντίστε να ρωτήσετε αυτούς τους πωλητές για τυχόν ειδικές διατροφικές απαιτήσεις. Μετά 13 ώρες στα πόδια τους για να κάνουν τη μέρα σας τέλεια, θα εκτιμήσουν ένα καλό γεύμα και 20 λεπτά για να πάρετε μια ανάσα.” -Μυλωνάς
Ελέγξτε τον καιρό! “Ελέγξτε το δελτίο καιρού και αν τα πράγματα φαίνονται αμήχανα, συνδεθείτε με τον χώρο σας για να σταθεροποιήσετε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης. (Αυτό το Σχέδιο Β θα πρέπει να κατανοηθεί νωρίς στη διαδικασία προγραμματισμού και να κοινοποιηθεί στους προμηθευτές σας, πολύ!)." — Μίλερ
φωτογραφία: Φωτογραφία Brady Bates μέσω Εκδηλώσεις Alston Mayger
Μετά το γάμο:
Ευχαριστώ τους καλεσμένους σας! “Μην ξεχνάτε τις ευχαριστίες! Ενώ αυτό είναι κάτι που θα κάνετε μετά τον γάμο, είναι ένα κρίσιμο μέρος για το κλείσιμο των γαμήλιων εορτασμών σας. Σκεφτείτε εκ των προτέρων — πριν από τη μεγάλη μέρα — και προσδιορίστε τι θα χρησιμοποιήσετε για την ευχαριστήρια κάρτα σας (όπως κάτι αγορασμένο από κατάστημα, ή προσαρμοσμένη, ίσως με πορτρέτο γάμου ή μονόγραμμα). Σχεδιάστε να τα αγοράσετε το συντομότερο δυνατό, ώστε να τα έχετε αμέσως μετά την ημερομηνία του γάμου σας για να βεβαιωθείτε ότι θα σταλούν έγκαιρα.” — Αλεξάντρα Ντένιστον, Ιδιοκτήτης & Lead Planner, Σχεδιασμός Εκδηλώσεων