φωτογραφία: Άγρια ιδιοτροπία & Design Photography μέσω Εκδηλώσεις HoneyFitz
1. Ορίστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό γάμου. “Απολύτως όλα όσα περιλαμβάνονται στον προγραμματισμό του γάμου σας θα εξαρτηθούν από το πόσα μπορείτε να ξοδέψετε. Έχετε την οικογένεια να σας βοηθήσει με κάποια από τα έξοδα;, ή χρηματοδοτείτε τη γιορτή μόνοι σας? Αυτό είναι ένα κρίσιμο στοιχείο που πρέπει να καθοριστεί πρώτα και κύρια καθώς ξεκινάτε το ταξίδι προγραμματισμού σας. Η γνώση του προϋπολογισμού σας βοηθά να προσδιορίσετε ποιους χώρους και προμηθευτές μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, πόσους καλεσμένους μπορείτε να προσκαλέσετε, και τι είδους διακόσμηση μπορείτε να ενσωματώσετε. Τουλάχιστον, σας παρέχει τη βάση για να εργαστείτε καθώς θέτετε προτεραιότητες και εξετάζετε τον πλούτο των επιλογών που είναι διαθέσιμες στα ζευγάρια.” — Αλεξάντρα Ντένιστον, Ιδιοκτήτης & Lead Planner, Σχεδιασμός Εκδηλώσεων
2. Βρείτε έναν έμπειρο διοργανωτή γάμου. “Ένας έμπειρος διοργανωτής γάμου θα πρέπει να είναι η πρώτη σας κράτηση. Αυτός/αυτοί θα σας καθοδηγήσουν σε όλη τη διαδικασία σχεδιασμού από την αρχή μέχρι το τέλος. Μπορείτε να αποκομίσετε τα περισσότερα οφέλη από τη σχέση εργασίας σας προσλαμβάνοντάς τους όσο το δυνατόν νωρίτερα στη διαδικασία σχεδιασμού. Πολλοί έχουν μη διαφημιζόμενους χώρους στο οπλοστάσιό τους και έχουν προδιαπραγματευτεί τιμές με πωλητές, οπότε όσο πιο γρήγορα κάνετε κράτηση, τόσο πιο γρήγορα εξοικονομείτε όχι μόνο χρήματα αλλά και άγχος». —Νόρα Σιλς, Νυφική Ευδαιμονία + Ροκ χάρτινο νόμισμα
φωτογραφία: Άγρια ιδιοτροπία & Φωτογραφία σχεδίουκαι μέσω Εκδηλώσεις HoneyFitz
3. Εξασφαλίστε έγκαιρα τον χώρο σας. “Είναι σχεδόν μαγικό πώς φαίνονται τα πράγματα να μπαίνουν στη θέση τους μόλις κλείσετε τον χώρο σας. Η ημερομηνία σας ορίζεται αμέσως. Ξέρετε πόσοι καλεσμένοι θα χωρέσουν στον χώρο της εκδήλωσης. Αποκλείετε αυτήν τη λίστα προτιμώμενων προμηθευτών και μπορείτε να αναζητήσετε τετράγωνα δωματίων σε κοντινά ξενοδοχεία. Ο χώρος μπορεί ακόμη και να υπαγορεύει το στυλ ή το θέμα ολόκληρης της εκδήλωσής σας! Και δεδομένου ότι αφαιρεί επίσης ένα υγιές δάγκωμα από τον συνολικό προϋπολογισμό του γάμου σας, Βοηθά να έχετε τον χώρο διεξαγωγής το συντομότερο δυνατό, ώστε να γνωρίζετε πόσα χρήματα έχετε να ξοδέψετε.” —Τζένα Μίλερ, Δημιουργικός Διευθυντής του Εδώ έρχεται ο οδηγός
φωτογραφία: Move Mountains Photography μέσω Άπειρα γεγονότα
4. Κοινοποιήστε την ημερομηνία στο νυφικό σας πάρτι. "Μην περιμένετε να στείλετε το Save the Dates! Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που είναι απαραίτητα για τη μεγάλη σας μέρα έχουν προειδοποιηθεί, ώστε να μπορούν να κάνουν κράτηση το συντομότερο δυνατόν!” —Σαρλότ Ρικάρ-Κεζάντα, Εορτασμός
5. Αποφασίστε την αισθητική του γάμου σας. “Διαλέξτε την ατμόσφαιρα σας. Ψάχνετε για μικρό και οικείο στην αυλή σας? Ή μεγάλο και σε μεγάλο χώρο για να φιλοξενήσει όλους όσους γνωρίζετε? Boho chic, αβίαστη με ολόλευκα, κομψό και επίσημο… τόσες πολλές επιλογές! Παράγοντες εποχές σε αυτή τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, πολύ. Σκεφτείτε μέσα από τα χρώματα και τι σας αντιπροσωπεύει και το πώς θέλετε να αντανακλώνται στην ιδιαίτερη μέρα σας. Αναζητώντας συμβιβασμό? Σκεφτείτε να ενσωματώσετε κάποια χρώματα κατά τη διάρκεια της πρόβας και άλλα χρώματα κατά τη διάρκεια του γάμου. Νίκη, νίκη!” —Μελίσα Γουίλμοτ, Ιδρυτής & Διευθύνων Σύμβουλος, WeBrilliant
φωτογραφία: Άγρια ιδιοτροπία & Design Photography μέσω Εκδηλώσεις HoneyFitz
6. Ανακοινώστε τον γάμο σας με το πρώτο σας χαρτικό. «Μόλις αποφασίσετε και κλείσετε επίσημα μια ημερομηνία με τον χώρο σας, ήρθε η ώρα να ανακοινώσετε τον γάμο σας με την πρώτη σας γραφική ύλη γάμου. Η αποθήκευση των ημερομηνιών είναι η πρώτη απτή λεπτομέρεια που θα λάβει η οικογένεια και οι φίλοι σας που θα δώσει τον τόνο στον γάμο σας από την αρχή. Θα κρεμαστούν στα ψυγεία για 9-12 μήνες πριν από την ιδιαίτερη μέρα σας για να ενθουσιάσουν όχι μόνο τους καλεσμένους για το γάμο σας, αλλά παίζουν επίσης ρόλο στο να διασφαλίσουν ότι τα αγαπημένα τους πρόσωπα θα έχουν άφθονο χρόνο για να καθαρίσουν τα ημερολόγιά τους, ζητήστε άδεια από την εργασία, και να κάνετε τις απαραίτητες ταξιδιωτικές ρυθμίσεις. Με τόσους πολλούς γάμους και εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν τα επόμενα δύο χρόνια χάρη στην άνθηση του γάμου, Η αποστολή αποθήκευσης των ημερομηνιών είναι πιο σημαντική από ποτέ. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις οι επισκέπτες λάβουν την επίσημη πρόσκλησή σας αργότερα στη συνέχεια, δεν είναι έξυπνο που θα μπορούν να το ελέγξουν, “Ναι!” σε αυτήν την κάρτα RSVP!" —Μέγκαν Σονέσυ, Δαντέλα και Μπελ
φωτογραφία: Δαντέλα και Μπελ
7. Ξεκινήστε να κάνετε κράτηση σε προμηθευτές υψηλής ζήτησης. “Μόλις κλειδώσετε στον χώρο σας, μας αρέσει να αρχίζουμε να εργαζόμαστε πάνω σε αυτό που ονομάζουμε «ένας».’ Αυτοί είναι προμηθευτές που μπορούν να κάνουν κράτηση μόνο για μία εκδήλωση/γάμο την ημέρα, π.χ., φωτογράφος, ζώνη, μαλλιά & μακιγιέρ. Έπειτα, αρχίστε να σκέφτεστε το σχέδιό σας και κατεβάστε το σε χαρτί». — Έρικα Τρομπέτι, Άπειρα γεγονότα
8. Δώστε προτεραιότητα στην κράτηση του φωτογράφου σας, Οι στυλίστες μας δεν θα σας κάνουν να φύγετε απογοητευμένοι, και ενοικιάσεις. “Οι φωτογράφοι έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα. Βάλτε τα ψηλά στη λίστα των επαγγελματιών σας για κράτηση! Εάν κάνετε κράτηση για έναν μεμονωμένο φωτογράφο αντί να πάτε από ένα στούντιο, θα χρειαστεί να καταθέσετε μια κατάθεση για τον σκοπευτή που επιθυμείτε το συντομότερο δυνατό. Οι φωτογράφοι μπορούν να τραβήξουν μόνο έναν γάμο την ημέρα, και κάποιοι το περιορίζουν σε ένα το Σαββατοκύριακο, ώστε αυτοί οι πωλητές να πηγαίνουν γρήγορα επίσης. Επίσης, Πολλοί περιορίζουν τον αριθμό των κρατήσεων που λαμβάνουν σε ένα ημερολογιακό έτος, επομένως ο χρόνος είναι σημαντικός. Επόμενο, να θυμάστε ότι η καλή διασκέδαση πηγαίνει γρήγορα. Μόλις έχεις ραντεβού και φωτογράφο, κλείστε ένα συγκρότημα ή DJ που αγαπάτε! Τα ενοίκια σε εθνικό επίπεδο ήταν επίσης μια μάχη με την έλλειψη εργατικού δυναμικού. Τα ενοίκια έπρεπε να παραδοθούν αρκετές ημέρες πριν από μια εκδήλωση, και πιθανώς παραλήφθηκε μέρες μετά. Κάποιοι χώροι μπορεί να μην το επιτρέπουν καθόλου, ενώ άλλοι θα φορτίσουν ένα χέρι και ένα πόδι. Αλλά αν κάνετε κράτηση νωρίς και κάνετε κράτηση για τις θέσεις παράδοσης/παραλαβής, είσαι χρυσός.” —Σέργες
9. Κλείστε καταλύματα για τους καλεσμένους σας. “Σκεφτείτε τετράγωνα δωματίων ξενοδοχείου, συγκεντρώνοντας μια λίστα με Airbnbs, και τα λοιπά. Μόλις έχετε μια ιδέα για καταλύματα, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε τη μεταφορά και αν θέλετε να την παρέχετε, και από πού θα το παρέχετε.” —Τρομπέτι
φωτογραφία: Move Mountains Photography μέσω Άπειρα γεγονότα
10. Βγαίνω ραντεβού! “Ναι, το είπαμε. Μην ξεχάσετε να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο έναν προς έναν για τον εαυτό σας. Συμβαίνουν πολλά, και μερικές φορές οι λόγοι για τους οποίους παντρεύεστε παρασύρονται στην ταραχώδη διαδικασία προγραμματισμού. Αφιερώστε χρόνο για τον εαυτό σας όσο πιο συχνά μπορείτε!" — Ουίλμοτ
φωτογραφία: Φωτογραφία Victoria Carlson μέσω Νυφική Ευδαιμονία