Εκδηλώσεις στο Πουκέτ – Αυξήστε τη λήψη σημειώσεων στις συναντήσεις
Όταν πρόκειται για συναντήσεις, είναι πολύ απαραίτητο να δημιουργείτε ένα περιβάλλον που να ενθαρρύνει τη λήψη σημειώσεων και να το ενθαρρύνετε όταν συναντάτε άλλους. Ακολουθούν μερικές προτάσεις για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε κουλτούρα και χρόνο στις συναντήσεις που θα ενθαρρύνουν πάντα τη λήψη σημειώσεων.
Πώς να μιλάτε με τρόπο που ενθαρρύνει τη λήψη σημειώσεων: Όταν μιλάτε σε μια τάξη ή σε μια ομάδα ανθρώπων, βεβαιωθείτε ότι κάνετε παύση σε σημείο που θα μπορέσουν να προλάβουν και να κρατήσουν σημειώσεις. Βεβαιωθείτε επίσης ότι αναφέρετε τα βασικά σημεία στο τέλος της παύσης, έτσι ώστε οι σημειωτές να μπορούν να καλύψουν τη διαφορά.
Βάλτε μπλοκ και στυλό στο τραπέζι: Όταν παρέχονται επιθέματα και στυλό για τα άτομα που συμμετέχουν στη συνάντηση, σημαίνει ότι θα μπορούν να προγραμματίσουν τη λήψη σημειώσεων και θα ενθαρρύνονται περισσότερο λόγω της παρουσίας των υλικών για να το κάνουν. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι μιλάτε σε χρόνο και ρυθμό που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να κρατούν σημειώσεις.
Σχεδιάστε Συχνά Διαλείμματα στη Συνάντηση: Όταν θέλετε να έχετε ένα αφοσιωμένο και ενεργό κοινό, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα είναι να βεβαιωθείτε ότι αφήνετε χρόνο για τη λήψη σημειώσεων. Ο μέσος άνθρωπος μπορεί μόνο να δώσει προσοχή 45 λεπτά, Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να χρονομετρήσετε τον ρυθμό και τον ρυθμό των συναντήσεων για να επιτρέψετε ένα γρήγορο διάλειμμα μετά από κάθε μία από αυτές τις συνεδρίες, ώστε να μπορείτε να κρατάτε τους συμμετέχοντες αφοσιωμένους και να κρατάτε σημειώσεις.
Συνοψίστε τα ευρήματα στο τέλος κάθε ενότητας μιας συνάντησης ή μιας εκπαίδευσης: Όταν συνοψίζετε όλα τα σημεία που επισημαίνετε σε μια συνάντηση, στο τέλος βεβαιωθείτε ότι προσφέρετε χρόνο για να συνοψίσετε τα σημεία, καθώς αυτό θα επιτρέψει στο κοινό σας να έχει χρόνο και να κοιτάξει πίσω σε όλες τις σημειώσεις που έχουν κάνει μέχρι τώρα.
Η λήψη σημειώσεων είναι ζωτικής σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που εξετάζει το υλικό ή που συμμετέχει στη συνάντηση είναι σε θέση να εστιάσει σε όλες τις λεπτομέρειες.. Αυτό σημαίνει ότι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι παρέχετε πρόσβαση σε όλα τα άτομα που πρέπει να ασχοληθούν ενεργά με την ακρόαση και τη λήψη σημειώσεων για να διασφαλίσετε ότι είναι σε θέση να συμμετέχουν σε ολόκληρη τη διαδικασία και ότι ευθυγραμμίζονται με την ατζέντα και τον σκοπό της κλήσης σας. Όταν σχεδιάζετε μια συνάντηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε χρόνο και χώρο σε όλους αυτούς τους επαγγελματίες για να διασφαλίσετε ότι αποτελούν μέρος της διαδικασίας. Η λήψη σημειώσεων είναι πολύ σημαντική για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στην καλύτερη κατανόηση.