Τάσεις εκδηλώσεων του 2016
Ακολουθούμε τις τάσεις των εκδηλώσεων 2016 Το καλό και το κακό. Κάθε εκδήλωση που πραγματοποιείται από την Bespoke Experiences στο Πουκέτ είναι πλήρως προσαρμοσμένη ώστε να ξεπερνά τις προσδοκίες του πελάτη. Αντιλαμβανόμαστε ότι κάθε εκδήλωση πρέπει να είναι εξαιρετική και καινοτόμα ανεξάρτητα από τον στόχο ή το στυλ της εκδήλωσης. Οι εκδηλώσεις απαιτούν συνήθως διαφορετικές ομάδες να συγκεντρωθούν, συμπεριλαμβανομένων πολλών εξωτερικών προμηθευτών. Θα διασφαλίσουμε ότι οι εκδηλώσεις σας έχουν προμηθευτές υψηλών προδιαγραφών, επαγγελματίες που παρέχουν μόνο τις καλύτερες υπηρεσίες για τις ανάγκες της εκδήλωσής σας.
Οι εκδηλώσεις χρησιμεύουν ως σημαντικά εργαλεία για τον εορτασμό σημαντικών περιστάσεων, και είναι εδώ για να μείνουν ειδικά όταν πρόκειται για την κορύφωση της αγάπης ενός ζευγαριού για τον άλλο στους γάμους. Ενώ οι διοργανωτές εκδηλώσεων έχουν βρει διάφορους τρόπους για να κάνουν τις διαδικασίες προετοιμασίας τους πολύ πιο γρήγορες και πιο αποτελεσματικές, μπορεί να κινδυνεύουν εξίσου να έχουν κάποια εργαλεία faux pas στην πορεία.
Χωρίς άλλη καθυστέρηση, Εδώ είναι μερικοί συνδυασμοί καλών και όχι και τόσο καλών τάσεων, που κεφαλαιοποίησαν οι διοργανωτές, καθώς ξεπερνούσαν τα υψηλά και τα χαμηλά της προετοιμασίας των εκδηλώσεων:
Πηγαίνετε απρόσκοπτα για κινητά με εφαρμογές
Με την έλευση και την άνοδο των ψηφιακών τεχνολογιών, Πολλές εφαρμογές έχουν γίνει εφικτές μεταξύ των διοργανωτών. Κυμαίνονται από την εγγραφή, προγραμματισμός καθισμάτων, ανακοινώσεις χρονοδιαγράμματος και πολλά άλλα.
Οι εφαρμογές για κινητές συσκευές έχουν γίνει οι αποτελεσματικοί τρόποι των σαηεντολόγων των διοργανωτών και των εκδηλώσεων για την εξαγωγή λιστών συμμετεχόντων μέσα σε λίγα πατήματα και κτύπημα. Σε σύγκριση με ογκώδη έγγραφα και συστήματα αρχειοθέτησης, Οι εφαρμογές για κινητά έχουν δώσει τη δυνατότητα στους διοργανωτές να επεξεργάζονται τα βήματα προετοιμασίας τους με πολύ πιο γρήγορους ρυθμούς.
Αξιοποιώντας τα Social Media
Για να εξασφαλιστεί μια συνεχής ροή των παρευρισκομένων, Είναι σημαντικό για τους ειδικούς των εκδηλώσεων να συνεχίσουν να χτίζουν σχέσεις μαζί τους ακόμη και πριν λάβει χώρα οποιαδήποτε εκδήλωση. Η δέσμευση είναι απαραίτητη, ώστε οι πελάτες να ενημερώνονται εξίσου για τις εξελίξεις στους τομείς ενδιαφέροντός τους.
Διατηρώντας τα ενημερωμένα, μπορεί να υπάρχουν σημαντικές τάσεις, που πρέπει να προσέχουν. Οι διοργανωτές εκδηλώσεων μπορεί ακόμη και να χρειαστεί να μιλήσουν για ορισμένες βέλτιστες πρακτικές και επιλογές, που θα πρέπει να λάβει υπόψη η βάση δεδομένων των πελατών τους.
Εκτός από το Email Marketing, ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους με τους οποίους οι διοργανωτές μπορούν να προσεγγίσουν τους υπάρχοντες, και οι υποψήφιοι πελάτες θα ήταν μέσω των Social Media. Το εν λόγω κανάλι έχει κάνει πολύ πιο δυνατό για τους διοργανωτές να δημιουργήσουν τις διαδικτυακές κοινότητες και τους υποστηρικτές τους.
Η έλλειψη προσωπικής αλληλεπίδρασης ως τάση που πρέπει να είστε επιφυλακτικοί
Τα προνόμια των ψηφιακών εργαλείων έχουν αρκετά μειονεκτήματα. Ενώ είναι πιο εύκολο απλώς να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εκατοντάδες χιλιάδες παραλήπτες, οι διοργανωτές ενδέχεται να κινδυνεύουν να θεωρηθούν ως ανεπιθύμητα μηνύματα. Αυτό συμβαίνει εάν η πλησιέστερη περίπτωση για να συναντήσουν τους πελάτες τους θα ήταν μέσω διαδικτυακών διαφημίσεων και εγγραφής σε ενημερωτικά δελτία.
Αν έχουν ήδη καταλάβει τους πιθανούς πελάτες τους, το επόμενο λογικό βήμα θα ήταν να τους γνωρίσετε σε πιο προσωπικό επίπεδο. Μπορεί να οργανωθούν συναντήσεις ή συγκεντρώσεις, έτσι όταν τα υποψήφια μέλη της διαδικτυακής τους κοινότητας επιστρέψουν στην αντίστοιχη συμπεριφορά τους, θα είχαν να πουν σημαντικά πράγματα για τους διοργανωτές.
Μια πιο ζωντανή λίστα αλληλογραφίας
Εκτός από τον κίνδυνο να θεωρηθεί ως ανεπιθύμητο, Οι διοργανωτές μπορεί επίσης να έχουν αδρανείς καταστάσεις στα εισερχόμενα των παραληπτών τους. Ετσι, Πρέπει επίσης να είναι ενδελεχείς με τις διαδικασίες τους, διασφαλίζοντας ότι οι προσπάθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα οδηγήσουν σε περαιτέρω αλληλεπίδραση.
Αυτοί οι τύποι τάσεων απλώς δείχνουν πώς ορισμένες προορίζονται να εφαρμόζονται συνεχώς, ενώ άλλες χρησιμεύουν ως περιθώριο βελτίωσης μεταξύ των διοργανωτών. Με τους διοργανωτές της επιλογής σας, ξέρετε ότι έχετε επιλέξει μια εξαιρετική ομάδα εάν μπορούσε να χειριστεί έναν αποτελεσματικό συνδυασμό αυτών των τάσεων για να αναδείξει την επιτυχία των έργων τους.