Bildnachweis: Die große Affäre
Denke Klein
Der schwierigste Teil des Delegierens besteht darin, die Kontrolle loszulassen. Aber wenn Ihre To-Do-Liste eine Meile lang ist, Es ist an der Zeit, einige der kleineren Aufgaben loszulassen – diejenigen, die man nur schwer durcheinander bringen kann. “Bitten Sie Ihre Freunde und Familie um Hilfe bei den kleinen Aufgaben – sortieren Sie Ihre Tischkarten für den Veranstaltungsort alphabetisch, Verpacken Sie die Geschenke, Lieferung der Gästekörbe und Reisepläne an das Hotel, usw.,” empfehlen die Experten unter Michelles Catering. “Deine Freunde, Brautjungfern, Familie, Und alle jungen Cousins und Cousinen sind bereit, jeweils eine Aufgabe zu erledigen – denken Sie nur darüber nach, wie viele Besorgungen Sie erledigen müssen. Jeder Mensch fühlt sich selbst bei der kleinsten Aufgabe besonders und eingebunden.”
Die Hochzeitskleidung aller anderen
“Nehmen Sie sich eine weitere Hochzeitsplanungsaufgabe ab und veranstalten Sie Ihre Hochzeitsfeier und Ihre VIPs (Mutter der Braut, Mutter des Bräutigams, Vater der Braut, Vater des Bräutigams, usw.) kümmern sich um den Einkauf aller ihrer Hochzeitsmode und Accessoires. Sie möchten jedoch sicherstellen, dass sie alle relevanten Informationen kennen, wie Farben, Stile, und wo man es kaufen kann, dies an jede Person zu delegieren,” sagt Matt Ramirez, SVP für Marketing, Generation Tux. “Sie und Ihr Partner können genau das entwerfen, was jeder tragen soll, weisen ihre Rollen zu, und ihnen einen Link senden, damit sie alles selbst erledigen können. Sie können einfach ihre Passforminformationen eingeben, Lieferanschrift, und probieren Sie es aus – einfach für sie und für Sie!”
Vorläufige Nachforschung
„Die Suche nach einem Veranstaltungsort für Ihre Hochzeit kann sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlen, Aber haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie es alleine schaffen müssen! Die Online-Recherche nach Veranstaltungsorten ist eine Aufgabe, die Sie delegieren können – und die jeder bequem von der Couch aus erledigen kann,” sagt Jenna Miller, Kreativdirektor von Hier kommt der Leitfaden. “Geben Sie Ihren Helfern bei der Veranstaltungsortsuche einige Richtlinien, einschließlich des geografischen Standorts, eine Budgetspanne, eine geschätzte Gästezahl, und alles, was’’ ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste (Möchten Sie einen Zeremonienraum im Freien?? Catering im Haus? Unterbringung vor Ort? usw.). Und natürlich, Sie müssen ihnen mitteilen, nach welchem Veranstaltungsort Sie suchen – ob rustikales Bauernhaus oder moderner Industriestil. Sobald sie diese Auswahlliste an Kriterien haben, Sie können Ihnen dabei helfen, die passenden Veranstaltungsorte zu finden.”
DIY-Projekte und Montage
Einer der häufigsten Fehler, den wir sehen, ist die Übernahme zu vieler DIY-Projekte, ohne sich darüber im Klaren zu sein, wie viel Zeit und Mühe wirklich in jedes Projekt gesteckt wird. “Sie müssen nicht derjenige sein, der zusammenbaut 100 Einladungssuiten um Mitternacht – oder Füllung 85 Sätze Marshmallows, Graham Cracker, und Pralinen in S’mores-Geschenktüten!” sagt Miller. “Diese Art des Zusammenfügens’ Projekte können an Ihre schlauen Freunde und Familienmitglieder delegiert werden. Geben Sie ihnen einfach die Anweisungen zum Zusammenbau der Papierwaren oder für andere Heimwerkerarbeiten, und vertrauen Sie darauf, dass sie diese Projekte zum Erfolg führen. Wenn Sie diese Dinge nicht vollständig delegieren möchten, Rekrutieren Sie einfach etwas zusätzliche Hilfe! Denn es gibt nichts Schöneres als eine Hochzeits-Bastelparty mit ein paar Flaschen Wein.”
Verfolgen von RSVPs
„Wenn Sie Post für Hochzeits-RSVPs verwenden, Sie müssen sie manuell verfolgen. Aber wer sagt, dass Sie das selbst tun müssen?? Wenn Sie einen vertrauenswürdigen Freund oder ein Familienmitglied haben, das helfen möchte, Fragen Sie, ob es ihnen nichts ausmachen würde, die Antworten im Auge zu behalten. Schreiben Sie ihre Adresse auf den Rückumschlag, und vertrauen Sie darauf, dass sie Annahmen und Bedauern in einem gemeinsamen Google Sheet organisieren,” sagt Miller. “Diesen Weg, Sie haben die Antworten im Blick, ohne den zusätzlichen Stress, sie selbst im Auge behalten zu müssen.”