Foto: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-begivenheder
12+ måneder fra brylluppet:
Indsnæv dine muligheder. “Det første mange mennesker gør efter at have sagt 'Ja!’ er forskningssteder for brylluppet. Uanset om du leder efter et sted, der fanger din vision om en sommersoirée ved vandet, eller et vinterbryllup i en smuk rustik lade… valgmulighederne er uendelige. Før du hopper ind i spillestedsforskning, spørge dig selv, hvad er din vision? Hvilke typer spillesteder foretrækker du? Spar tid på at undersøge steder ved at vælge område(s) og spillestedstyper, du er interesseret i, og søger efter dem først. "Utraditionelle bryllupssteder i New England - vær specifik, når du søger! Vær tro mod dig selv og beslut dig for, hvilken type mødested, der passer til din store dag.” - Jessica Cavallaro, Marketingchef, Vævning
Beslut dig for den større logistik. “Dig og din [ægtefælle]-to-be bør beslutte, om du vil have lille eller stor, tropisk eller rustikt, bestemmelsessted, eller hjemby. De vigtigste trin er at bestemme en placering, størrelse, og budget. Når du har en idé om dit drømmested, du skal absolut begynde at se på spillesteder og hvilke datoer, der er ledige i løbet af den sæson, du er mest interesseret i.” – Kat Johann, Fester ved havet
Huske, det er aldrig for tidligt at booke dit mødested! “Begynd at kigge mindst et år i forvejen, og sørg for at tage dig god tid - det er vigtigt omhyggeligt at undersøge alle dine muligheder for at finde den rigtige pasform. Mange spillesteder (inklusive vores), tilbyde in-house planlægning og designtjenester, og når du bestiller, du får en tidslinje for alt andet. At finde dit mødested (og sikre din date!) er virkelig udgangspunktet for din bryllupsplanlægningsrejse.” —Kara Brewer, Ejer, The Lad of Chapel Hill på Wild Flora Farm
Find ud af begrænsninger og restriktioner, som dit spillested har. “Dit mødested vil diktere så meget i forhold til dit bryllup. De har muligvis en eksklusiv cateringfirma, de arbejder med, blomstret kunne være mere eller mindre afhængigt af hvor iøjnefaldende rummet er i sig selv, din underholdning kan have brug for mere end én opsætning, hvis ceremoni og reception er to forskellige steder. Få først denne markeret af listen, og alt andet vil falde på plads og hjælpe med at guide de andre samtaler, du vil have, før du indgår kontrakt med andre leverandører.” – Ashley Lachney, Ejer af Alston Mayger-begivenheder
Foto: Taylor Kinzie fotografering via LuckEleven-begivenheder
12-9 måneder fra brylluppet:
Vælg din brudefest. “Når det er din tur til at stille spørgsmålet til din #brudestamme, du bør bede om ni måneder til et år fra din bryllupsdato. Dette giver dit hold tid til at planlægge og være involveret i alle festlighederne før brylluppet. En af de bedste måder at spørge dit hold på er med matchende klæder eller sovesæt. Disse kan så fordobles som gaver og bruges som dine klargøringstøj til morgenen på din særlige dag!” — Kristy Breed & Helen Semovski, Direktør & Designer, Le Rose historier
Foto: Le Rose Studios
9-6 måneder fra brylluppet:
Slå det nøgne grynet ud. “Vores 6 Måneds tjekliste: Sted for øvemiddag, tilmeld dig gaver, bestemme farvepalet og inspiration til bryllupsindretning, bestille invitationer, færdiggøre maden, citat på kage, inspiration til blomsterdesign, identificere og diskutere transport, detaljeret oversigt givet fra koordinator.” -Amy Abbott, Amy Abbott-begivenheder
Foto: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-begivenheder
6-3 måneder fra brylluppet:
Begynd at planlægge dit herretøj. “Der er meget at lave, når du planlægger dit bryllup, og at bruge en bryllupsplanlægningstidslinje er en stor hjælp. Du skal finde et mødested, få forplejning, sende invitationer ud, etc. Når det kommer til herretøjet til dit bryllup, vi har typisk set par planlægge deres jakkesæt eller smoking omkring 4 måneder ud fra bryllupsdatoen. Det giver masser af tid til at designe udseendet, bestil dine gratis farveprøver, så de passer sammen, få din Home Try-On, og inviter alle jeres bryllupsfestmedlemmer. Men i de sidste par år, mange par har forkortet det til omkring to til tre måneder fra bryllupsdatoen, fordi tidslinjerne er lidt kortere, hvilket stadig er masser af tid.” – Matt Ramirez, SVP for marketing, Generation Tux
Begynd at færdiggøre detaljer, du har arbejdet på gennem de tidligere måneder. “Dette inkluderer ting som at lave et endeligt valg på din bryllupskage og blomster, færdiggør din gæsteliste, og sender invitationer.” -Amy Abbott, Amy Abbott-begivenheder
Foto: Michael & Laura fotografi via Fester ved havet
3-1 måned fra brylluppet:
Vælg din musik! “Par har en tendens til at undervurdere, hvor svært det kan være at vælge musik. Det lyder som en sjov opgave, men i slutningen af dagen, der er så mange muligheder, det bliver svært. Jeg anbefaler at starte en afspilningsliste og tilføje sange, du hører og kan lide, til den, mens du fortsætter med planlægningen. Derfra, Jeg opfordrer par til at begynde at træffe beslutninger om 2-3 måneder ude. Den vej, DJ'en har nok tid til at gennemgå arrangementets liste og flow, og du kan endda øve dansene til musik, hvis du vil." – Melanie, Ejer af LuckEleven-begivenheder
Begynd at samle svar. “En ting, brude ofte glemmer at gøre rede for, er, hvor mange opgaver der går ind i tidslinjen mellem svar og bryllupsdag. Du skal bruge tid nok til, at lokalet kan bestille ordentlige mængder mad, lave et siddeskema, opdatere lejeoptællinger og lave siddepladskort med udpegede madvalg. Jeg anbefaler par, der anmoder om RSVPs om 1-1.5 måneder før bryllupsdagen for at sikre, at alle disse opgaver kan udføres med tid til overs (fordi man aldrig ved!).” – Melanie
Færdiggør dokumentation og papirarbejde, som du og dine leverandører skal have udfyldt. “Afslut dine løfter om at sende til din officiant, og tage dig af enhver og al nødvendig dokumentation, der skal indsendes - som din endelige gæstetælling, siddeskema, bordkort, og valg af måltider (hvis relevant). Også, sørg for at bekræfte værelsesreservationer med dit hotel eller resort.” -Amy Abbott, Amy Abbott-begivenheder
Foto: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-begivenheder
2 uger fra brylluppet:
Sørg for, at eventuelle svar i sidste øjeblik sendes til cateringfirmaer. “Sørg for at tale med dit mødested eller cateringfirma på forhånd om, hvornår de kræver, at du rapporterer en endelig gæstetælling! Dette vil have en indvirkning på flere faktorer i hele planlægningsprocessen, såsom hvilken dato du sætter for dine svar, når du sender dine invitationer ud og, i nogle tilfælde, når du skal størkne menuvalg.” –Alexandra Denniston, Ejer & Lead Planner, Eventlightenment Planlægning
1 uge fra bryllup:
Angiv din endelige gæstetælling. “Giv dit mødested og/eller caterer det endelige antal gæster. Sørg for at vide, hvilken dato denne sidste optælling er påkrævet - og indsend den inden da! Ellers, du kan blive hængende med at betale for originalen (Læs: højere) antal gæster, du citerede.” – Jenna Miller, Kreativ direktør for Her kommer guiden
Giv din cateringfirma dit antal måltider hos sælgeren. “Fortæl din cateringfirma, hvor mange leverandørmåltider du har brug for, og sørg for at spørge disse leverandører om eventuelle særlige diætkrav. Efter 13 timer på deres fødder for at gøre din dag perfekt, de vil sætte pris på et godt måltid og 20 minutter til at trække vejret.” – Møller
Tjek vejret! “Tjek vejrudsigten, og om tingene ser usikre ud, forbinde med dit mødested for at fastlægge beredskabsplanen. (Denne plan B bør finde ud af tidligt i din planlægningsproces og kommunikeres til dine leverandører, også!)."-Miller
Foto: Brady Bates fotografering via Alston Mayger-begivenheder
Efter brylluppet:
Tak til dine gæster! “Glem ikke takkebreve! Selvom dette er noget, du vil gøre efter brylluppet, det er en afgørende del af afslutningen af jeres bryllupsfester. Tænk fremad - før den store dag - og identificer, hvad du vil bruge til dit takkekort (såsom noget købt i butikken, eller tilpasset, måske med et bryllupsportræt eller monogram). Planlæg at købe dem, så snart du er i stand, så du har dem umiddelbart efter din bryllupsdato for at sikre, at de bliver sendt ud med det samme.” -Alexandra Denniston, Ejer & Lead Planner, Eventlightenment Planlægning