Sådan får du mest for din Event
At afholde en begivenhed betragtes som en væsentlig investering for virksomheden. Imidlertid, Hvis du har undladt at gøre en omhyggelig planlægning, du vil ende med at miste værdien af din investering og få noget ud af det. Et arrangement er en måde for potentielle kunder og eksisterende kunder at få et personligt touch med din virksomhed. Det vil også give dem detaljerede oplysninger om, hvilken type tjenester din virksomhed kan tilbyde offentligheden. Men at planlægge et arrangement er aldrig en let opgave. I stand til at få mest muligt ud af dit arrangement, her er nogle af de tips, du kan følge, mens du planlægger, under og efter arrangementet.
Planlægning af arrangementet
Den første fase i planlægningen af begivenheden er at sætte dit mål op. Målet vil være betinget af arten af din begivenhed. Hvis det er en speciel begivenhed, husk, at det ikke er en god kilde til overskud; det kan dog skabe et vist niveau af forhold mellem virksomheden og offentligheden. Et firmaarrangement er en god repræsentation af din virksomhed over for indkøberne. Men generelt, alle disse begivenheder har noget til fælles; tilfreds, partnere og marketingkampagne.
Komponent af dit indhold bør bestemmes i planlægningsfasen af dit arrangement. Hvad planlægger du at tilbyde de mennesker, der vil deltage i dit arrangement? Har du en rejseplanlægger, uddelinger, og pjecer? Hvilke typer medier vil du bruge til arrangementet? Går du efter en mobilapp, online eller via print? Sørg altid for at bestemme ud fra antallet af dine medarbejdere og den økonomiske finansiering. Dine partnere på arrangementet er ikke kun de virksomheder, der har gjort arrangementet muligt, det er vigtigt at starte med det ekstra personale, som du vil ansætte under et arrangement; højttalerne, lyd- og lysteknikeren, eventlederen m.fl. Marketingkampagnen bør hypes, for at folk kan dukke op under arrangementet. Inbound marketing ville være afgørende for at invitere de vigtigste kunder.
Under en begivenhed
Under arrangementet, du skal kun prioritere to ting; engagement og distribution. Det er en kendt sag, at de fleste begivenheder er kedelige. Du skal give deltagerne noget, der er værd at huske under dit arrangement. Husk, at en begivenhed ikke kun er alt arbejde; andre gik derhen for at blive lokket af dit offer. Sørg for at holde begivenheden livlig ved at hyre en god foredragsholder, opretholde en livlig stemning gennem fantastisk underholdende musikbagtæppe. Distribution af dit indhold kan ske på sociale medier. Du ønsker måske at give folk et live-tweeting af begivenheden. Dette vil give de ikke-deltagere mulighed for at se de ting, de mangler.
Efter arrangementet
Sørg for at sige tak til alle deltagere. Husk, når nogen deltager i din fødselsdag eller bryllup, er den sidste ting, du skal gøre, at give dem et takkekort? Godt, firmaarrangementer fungerer på nogenlunde ens måder. Det er ikke nødvendigvis et takkekort, men en opsummering af alt, hvad der skete under begivenheden. Det vil få dem til at føle sig nostalgiske over begivenheden og sikre, at de ikke går glip af den næste begivenhed.
