Alt du behøver at vide om at holde et åbent barbryllup

Bryllupsomkostninger har en tendens til at stige hurtigt, og alkohol kan sagtens blive en af ​​dine største udgifter. Hvis du er i startfasen af planlægning af dit bryllup, du stiller sikkert dig selv mange spørgsmål. Skal du have et åbent barbryllup? Vil gæsterne forvente det? Passer det inden for dit budget?

Hvis du har problemer med at beslutte, om et åbent barbryllup er det rigtige for dig, vi opdelte fordele og ulemper for at hjælpe. Lær, hvad du kan forvente af åben barservice, de vigtige spørgsmål, du skal stille potentielle spillesteder, tips til, hvordan du sparer penge på et åbent barbryllup, og meget mere.

Skal du have et åbent barbryllup? Her er alt, hvad du behøver at vide:

Her på Wedding Spot, vi er ikke i færd med at fortælle dig, om du har råd til dit drømmebryllup. I stedet, vi er her for at hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du får den bryllupsdag, du altid har ønsket dig. Så, start med at få et klart billede af det ideelle bryllup for dig og din partner.

Første ting først, hvor meget alkohol indeholder dit drømmebryllup?

For at få en idé om, hvordan din bar koster kan se ud, gennemgå nedenstående faktorer for at hjælpe med at bestemme mængden af ​​alkohol, der ledsager din fest.

1. Bestem en drinksplan.

• Har du planer om at være vært for en cocktailtime efter ceremonien?

• Vil du også servere drinks til middagen? Kun i receptionen?

• Ønsker du at nogle arrangementer skal være alkoholfrie?

2. Detaljer om din ultimative modtagelse.

• I din fantasi, er din reception en fest, en elegant affære, eller begge?

• Har du en bryllupstema? Ved en Fantastisk bryllup med Gatsby-tema, for eksempel, dine gæster vil sandsynligvis forvente, at drinksene flyder.

3. Overvej din gæsteliste.

• Hvor stor er din gæsteliste?

• Hvem skal deltage?

• Har du bøvlede gæster på vej?

• Vil du henvende dig til en mere konservativ skare?

• Forventer du at skulle hjælpe dine gæster med at "løsne op"?

Hvad er forskellen mellem et åbent barbryllup og et pengebarbryllup?

Når du har en klar vision om alkoholkravene, det er tid til at se på bar muligheder. For at sige det enkelt, vært for et åbent barbryllup vil give dine gæster mulighed for at få så mange drinks, som de vil, uden omkostninger for dem. Værten betaler for udgifterne til alkoholen, bartendertjenesterne, samt tips. På den anden side, en kontantbar fungerer som enhver standardbar; gæster bestiller, betale, og drikkepenge til deres egne drikkevarer.

Kan I have et delvist åbent barbryllup?

At kombinere en åben bar og en kontantbar er også en god mulighed for bryllupper, især under receptionen. Værter kan vælge at dække en vis mængde af det samlede alkoholsalg, efterlader gæsterne ansvarlige for at købe yderligere alkohol til sig selv.

En populær kombination inkluderer vært for en åben bar til en del af ceremonien, der bliver til en kontantbar senere på aftenen. I dette scenarie, du kunne være vært for en åben bar fra 6-8 pm og bemærk at bartenderen vil være tilgængelig under hele receptionen. Brug dit bryllupswebsted for at advare dine gæster om, at yderligere drikkevarer vil være tilgængelige for køb efter 8 om eftermiddagen.

Uanset hvilken mulighed du vælger, sørg for at indstille dine økonomiske parametre tidligt, så du kan vælge en bar, der passer til dit budget.

Er pengebarer ved bryllupper tarvelige?

At stille en kontantbar til rådighed for deltagere er ikke klæbrigt, men ikke at fortælle dem på forhånd er. Sørg for at give gæsterne besked i dine invitationer eller på dit bryllupswebsted. Informer dem om, at en kontantbar vil være tilgængelig, så de kan forberede sig derefter. At tillade dine gæster at dukke op uvidende om, at de skal betale for drinks, ser ikke godt ud. De vil ikke sætte pris på det, og det kan føre til uønsket bryllupsdagsdrama.

Hvad er forskellen mellem en begrænset bar og en fuld bar?

En begrænset bar tilbyder en begrænset barmenu. En begrænset bar kan kun servere øl og vin eller inkludere et par cocktailmuligheder. En komplet bar byder på et udvalg af øl- og vinmuligheder, samt en fuld spiritusforsyning med premium cocktails til rådighed.

Hvad er fordelene ved at være vært for et åbent barbryllup?

Der er tre primære fordele ved at forkæle dine gæster med en åben bar.

1. Det tager hensyn til dine gæster.

Tag mængden af tid og penge, dine gæster har brugt på at deltage i dit bryllup i betragtning. Har de rejst i en destination bryllup? Hvis så, de betaler også rejseomkostninger, overnatningssteder, og andre udgifter uden for selve arrangementet. Anerkend indsatsen og udgifterne, du beder om, når du sender invitationer ud. Hvis du beder om meget, det er høfligt at sørge for en udgiftsfri bryllupsdag.

2. Åbne stænger hjælper med at skabe en sjov, feststemning.

Hvis din perfekte dag inkluderer sjov musik, dans, og masser af grin, et åbent barbryllup kan hjælpe dine gæster med at løsne op. Derudover, en fantastisk bartender vil give dine gæster energi og hjælpe med at fremme samtale mellem venner og familie, der måske har rejst alene.

3. Det gør planlægningsprocessen en smule lettere.

Måske den største fordel ved at være vært for et åbent barbryllup er, at det tager en masse detaljeret arbejde fra din tallerken og ud af dine hænder. Vi ved hvor meget tid, energi, og der går kræfter i at planlægge et bryllup, og vi vil gerne hjælpe med at få mest muligt ud af din tid ved at skære ned på det overskydende fedt.

Hvad er ulemperne ved et åbent barbryllup?

Ethvert bryllup vil se sin rimelige andel af unikke udfordringer. Træf beslutninger, der hjælper med at manifestere det store billede, men passer også til dine budgetbegrænsninger. Jo da, åbne barer er prøvede og sande publikums-behager, men overvej faldgruberne, før du placerer et depositum på barservice.

1. En stor åben bar kan efterlade dig med en stor enestående fane.

Den sidste ting du vil gøre er at starte dit ægteskab med bryllupsgæld. En gang til, sæt et budget og hold dig til det. Hvis dit alkoholbudget ikke rummer et fuldt, premium åben bar, ikke tvinge det. Dine kære ønsker ikke at se dig ofre dit økonomiske velvære for at give dem cocktails.

2. Gæster kunne drage fordel.

desværre, åbne barer bliver ofte udnyttet ved bryllupper. En tilsyneladende endeløs forsyning af alkohol kan nemt føre til overforbrug og overforkælelse. Det kan også efterlade dig med en astronomisk regning, hvis din kontrakt giver mulighed for en åben fane.

3. Ubegrænset sprut = uforudsete komplikationer.

Ikke alle par leder efter en larmende ceremoni. Vær opmærksom på de potentielle problemer, der kan opstå som følge af ubegrænset alkohol. Hvis du har mange familiespændinger eller en gruppe vilde venner, det kan være mere fordelagtigt i det lange løb at forsøge at begrænse forbruget.

Hvor dyrt er et åbent barbryllup?

Prisen for en åben bar bestemmes i høj grad af antallet af fremmødte gæster, hvem der leverer alkoholen, og hvilke drinks baren vil servere. Besvar følgende spørgsmål for at hjælpe dig med at indsnævre et tal:

• Hvor mange gæster kommer? Det er rimeligt at antage, at jo længere din gæsteliste er, jo højere vil din åbne barregning være. Mange spillesteder og cateringfirmaer giver pris pr. person. Indhent tilbud fra forskellige steder og cateringtjenester for at bestemme, hvilket prisområde pr. person, der passer til dit budget.

• Hvem sørger for alkohol til brylluppet? Barudgifter vil variere afhængigt af alkoholudbyderen. Cateringfirmaer tilbyder nogle gange pakketilbud til barservice og catering. Hvis du overvejer at booke en cateringfirma, spørg om deres bundterabatter. Spillesteder kan kræve, at alkohol købes fra deres servicepersonale, eller de kan lade dig medbringe din egen alkohol eller hyre en off-site bartender. Hvis dit mødested kræver at bruge deres tjenester, at sætte en drikkedunk til bartenderen kan muligvis hjælpe med at kompensere for dine egne omkostninger.

• Hvad vil du servere i baren? Åbne barer kan blive meget dyre meget hurtigt, især hvis der serveres premium spiritus. Custom cocktails med et stort antal ingredienser eller en kompliceret tilberedningsproces vil sandsynligvis koste mere. Kig op cocktails, som du måske vil have med og undersøg standard barpriser for hver. Du kan også forvente at betale et tilsvarende beløb for disse cocktails til dit bryllup.

Hvor meget koster en åben bar per person?

Under, du vil finde generaliserede priser pr. person for åben barservice. Husk det afhængigt af din placering, valg af sted, og catering i området, du kan muligvis kun få et par forskellige tilbud på barservice. Med det i tankerne, gå ind i forhandlinger med en rimelig forståelse af rimelige prispunkter, og hvilke faciliteter der bør inkluderes.

Passende pris pr. person åben bar:

• Begrænset åben bar - kun øl og vin: $15-$20 Per person

• Fuld åben bar med begrænsede muligheder for øl og vin: $20-35 Per person

• Fuld, premium åben bar: $35-45 Per person

Hvilke spørgsmål skal jeg stille mit mødested eller cateringfirma?

Effektiv bryllupsplanlægning er alt i detaljerne. Jo flere oplysninger du har, jo mere forberedt er du på at planlægge, have råd, og gennemføre det bryllup, du altid har ønsket dig. Når du bestiller din barservice, spørg din mødestedskoordinator eller cateringkontakt følgende spørgsmål:

1. Hvad er "forbrugsraten" (# drikkevarer per gæst, Per time) indregnet af stedet?

2. Tilbyder spillestedet et "max loft" på alkoholservering, ophører service efter et aftalt fanebeløb er nået?

3. Har de tilbyder en åben bar fast rate?

4. Er drikkepenge indbygget i deres prissætning eller i tillæg hertil?

5. Hvilke afgiftssatser eller andre merudgifter vil blive tilføjet til tilbuddet?

6. Opkræver de et gebyr for arrangementsopsætning eller rivning?

7. Kan du udelukke ikke-drikkende gæster fra prisen?

Hvordan kan jeg spare penge på et åbent barbryllup?

Find den rigtige balance mellem at give alt, hvad dine gæster kan bede om og holde sig inden for dit angivne budget.

• Medbring selv alkohol, hvis det er muligt. Ikke alle spillesteder tillader dette, men hvis du ikke har en banksaldo, der giver mulighed for en fuldt udstyret bar, du skal muligvis være kreativ. Hvis du befinder dig i denne position, start din søgning ved at finde steder, der tillader mad udefra, alkohol, og leverandøropsætning.

• Design festlige etiketter! En fantastisk måde at spare penge på stramme sprutbudgetter er at udskifte etiketterne på prisvenlige vin- eller spiritusflasker. Selvfølgelig, vi anbefaler ikke, at du udskifter et mærkes etiket med et andet, men hellere at du bliver kreativ med gør-det-selv-etiketter. Tilføj et sjovt billede, citere, eller dit bryllups-hashtag til en dekorativ etiket og smæk den oven på budget alkohol.

• Brug drikkebilletter til at regulere en delvis åben bar. Forsyn hver gæst med 2-3 gratis drinksbilletter. Når de har brugt deres billetter, de kan købe yderligere drikkevarer, hvis de vælger det. Drikkebilletter er nemme at lave, give, og er en enkel måde for bartenderen at holde styr på separate faner.

Hvad skal inkluderes i åben barservice?

Barservice fra et sted eller et cateringfirma bør omfatte en række ting. Ud over din øl, vin, og spiritusvalg, en åben bar bør også give glas eller kopper, proptrækkere, shakers, tang, flaskeåbnere, isspande, pynt, og servietter.

Hvor meget alkohol skal der til et bryllup?

Som en generel tommelfingerregel, planlægger at servere en drink per gæst i timen. For eksempel, hvis din reception varer tre timer, og 100 gæster vil deltage, du bør planlægge at give 300 portioner alkohol.

Skal jeg tilføje oplysninger om barpolitikker til min bryllupshjemmeside?

Det er bedre at være sikker end undskyld. Vær hensynsfuld og giv dine gæster klare instruktioner til arrangementer, spillested regler, og skitser forventninger til forskellige bryllupsdagsbegivenheder på forhånd for at forhindre potentielle uheld.

Nu ved du alt, hvad der er at vide om bryllupper i åben bar!

Forhåbentlig, dette indlæg hjælper med at styre dig i den rigtige retning, når det kommer til at beslutte, om du skal have et åbent barbryllup. Huske: Der er ikke noget rigtigt svar. Hvert bryllup er anderledes. Det handler om at afveje fordele og ulemper og tage en beslutning derfra.

Næste, find ud af endnu flere måder at give dine gæster en mindeværdig oplevelse med vores indlæg på 33 måder at imponere dine bryllupsgæster på.

Find det perfekte bryllupssted!

Kom i gang gratis