Begivenheder i Phuket – Forøg notetagning i Møder
Når det kommer til møder, det er meget nødvendigt, at du skaber et miljø, der tilskynder til at tage noter, og at du opmuntrer det, når du mødes med andre. Her er et par forslag til at sikre, at du er i stand til at have en kultur og timing i møder, der altid vil tilskynde til at tage noter.
Sådan taler du på en måde, der tilskynder til at tage noter: Når du taler til et klasseværelse eller en gruppe mennesker, sørg for at holde pause til det punkt, at de vil være i stand til at indhente og tage noter. Sørg også for, at du også nævner de vigtigste punkter i slutningen af pausen, så notetagere vil være i stand til at indhente det.
Læg puder og kuglepenne på bordet: Når der stilles blokke og kuglepenne til rådighed for de personer, der er i mødet, det betyder, at de vil være i stand til at planlægge at tage noter og vil blive mere opmuntret på grund af tilstedeværelsen af materialer til at gøre det. Også, sørg for, at du taler i en timing og et tempo, så deltagerne kan tage noter.
Planlæg hyppige pauser i mødet: Når du gerne vil have et engageret og aktivt publikum, en af de vigtigste ting er at sikre, at du giver dig tid til at tage noter. Den gennemsnitlige person kan kun være opmærksom på 45 minutter, hvad det betyder er, at du skal time tempoet og rytmen af møderne for at give mulighed for en hurtig pause efter hver af disse sessioner, så du vil være i stand til at holde dine deltagere engagerede og tage noter.
Opsummer resultaterne i slutningen af hvert afsnit af et møde eller en uddannelse: Når du opsummerer alle de punkter, du gør i et møde, i slutningen skal du sørge for, at du tilbyder en tid til at opsummere punkterne, da dette vil gøre det muligt for dit publikum at have tid og se tilbage på alle de noter, de har gjort indtil videre.
Det er vigtigt at tage notater for at sikre, at den person, der ser på materialet, eller som er en del af mødet, er i stand til at fokusere på alle detaljerne ved hånden. Hvad det betyder er, at du vil sikre dig, at du giver adgang til alle de mennesker, der skal være aktivt engagerede i at lytte og tage noter for at sikre, at de er i stand til at være en del af hele processen, og at de er på linje med dagsordenen og formålet med dit opkald. Når du planlægger et møde, du skal sikre dig, at du allokerer tid og plads til alle disse fagfolk for at sikre, at de er en del af processen. Det er meget vigtigt at tage noter for at sikre, at du er i stand til at få adgang til den bedste forståelse.