Снимка: Фотография на Брейди Бейтс чрез Събития на Алстън Мейгер
12+ месеца от сватбата:
Стеснете възможностите си. “Първото нещо, което много хора правят, след като кажат „Да!’ е проучване на местата за сватбата. Независимо дали търсите място, което улавя вашето виждане за лятно соаре край водата, или зимна сватба в красива селска плевня… изборът е безкраен. Преди да преминете към проучване на място, запитайте се, каква е твоята визия? Какви видове заведения предпочитате? Спестете време за проучване на места, като изберете област(с) и типове места, от които се интересувате, и първо ги потърсете. „Нетрадиционни места за сватба в Нова Англия – бъдете конкретни, когато търсите! Останете верни на себе си и решете кой тип място работи за вашия голям ден.” — Джесика Каваларо, Търговски управител, Тъкане
Решете за по-голямата логистика. “Вие и вашите [съпруг]-бъдещият трябва да реши дали иска малък или голям, тропически или селски, дестинация, или родния град. Най-важните стъпки са да изберете местоположение, размер, и бюджет. След като имате представа за вашето мечтано местоположение, абсолютно трябва да започнете да разглеждате местата и кои дати са свободни през сезона, който ви интересува най-много.” — Кат Йохан, Парти край морето
Помня, никога не е твърде рано да резервирате вашето място! “Започнете да търсите поне година по-рано, и не бързайте – важно е внимателно да проучите всичките си възможности, за да намерите правилната форма. Много места (включително и нашите), предлагат услуги за вътрешно планиране и проектиране, и след като резервирате, ще ви бъде даден график за всичко останало. Намиране на вашето място (и осигуряване на вашата дата!) наистина е началната точка на вашето пътуване за планиране на сватба.” — Кара Брюър, собственик, Хамбарът на Чапъл Хил във ферма Wild Flora
Разберете ограниченията, които вашето място има. “Вашето място ще диктува толкова много по отношение на вашата сватба. Те може да имат ексклузивен кетъринг, с когото работят, флоралните могат да бъдат повече или по-малко в зависимост от това колко поразително е пространството само по себе си, вашето забавление може да се нуждае от повече от една настройка, ако церемонията и приемът са на две различни места. Първо отметнете този от списъка, и всичко останало ще си дойде на мястото и ще ви помогне да насочите тези други разговори, които ще имате, преди да сключите договор с други доставчици.” — Ашли Лачни, Собственик на Събития на Алстън Мейгер
Снимка: Фотография на Тейлър Кинзи чрез Събития на LuckEleven
12-9 месеца от сватбата:
Изберете своето булчинско парти. “Когато е ваш ред да зададете въпроса на вашето #bridetribe, трябва да поискате девет месеца до една година след датата на вашата сватба. Това дава време на вашия екип да планира и да участва във всички предсватбени тържества. Един от най-добрите начини да попитате отбора си е с подходящи халати или спални комплекти. След това те могат да се удвоят като подаръци и да се носят като готови тоалети за сутринта на вашия специален ден!” — Кристи Брийд & Хелън Семовски, Директор & Дизайнер, Le Rose Истории
Снимка: Le Rose Studios
9-6 месеца от сватбата:
Избийте дребното. “наш 6 Контролен списък за месеца: Място за репетиционна вечеря, регистрирайте се за подаръци, определяне на цветова палитра и вдъхновение за сватбен декор, поръчка на покани, финализирайте храната, цитат на торта, вдъхновения за флорален дизайн, идентифицирайте и обсъдете транспорта, подробен план, предоставен от координатора.” — Ейми Абът, Събития на Ейми Абът
Снимка: Фотография на Брейди Бейтс чрез Събития на Алстън Мейгер
6-3 месеца от сватбата:
Започнете да планирате вашето мъжко облекло. “Има много неща за вършене, когато планирате сватбата си, и използването на времева линия за планиране на сватба е голяма помощ. Трябва да намерите място, вземете кетъринг, изпращайте покани, и т.н.. Когато става въпрос за мъжко облекло за вашата сватба, обикновено сме виждали двойки да планират своя костюм или смокинг 4 месеца след датата на сватбата. Това дава достатъчно време за проектиране на външния вид, поръчайте вашите безплатни мостри, за да съвпадат цветовете, вземете своя домашен опит, и поканете всички членове на вашето сватбено тържество. Но през последните няколко години, много двойки са съкратили това до около два до три месеца от датата на сватбата, защото сроковете са малко по-кратки, което е още много време.” — Мат Рамирез, Старши вицепрезидент по маркетинг, Поколението Тукс
Започнете да финализирате детайлите, върху които сте работили през предходните месеци. “Това включва неща като окончателен избор на вашата сватбена торта и цветя, финализиране на вашия списък с гости, и изпращане на покани.” — Ейми Абът, Събития на Ейми Абът
Снимка: Майкъл & Лора фотография чрез Парти край морето
3-1 месец от сватбата:
Изберете вашата музика! “Двойките са склонни да подценяват колко труден може да бъде изборът на музика. Звучи като забавна задача, но в края на деня, има толкова много опции, че става трудно. Препоръчвам да започнете плейлист и да добавите към него песни, които чувате и харесвате, докато продължавате да планирате. Оттам, Насърчавам двойките да започнат да вземат решения относно 2-3 месеци навън. По този начин, диджеят има достатъчно време да прегледа списъка и хода на събитието и дори можете да тренирате танците на музика, ако желаете. -Мелани, Собственик на Събития на LuckEleven
Започнете да събирате RSVP. “Едно нещо, което булките често забравят да отчетат, е колко задачи влизат във времевата линия между RSVP и деня на сватбата. Нуждаете се от достатъчно време, за да може мястото да поръча правилните количества храна, направете схема за сядане, актуализирайте броя на наемите и направете карти за сядане с определен избор на храна. Препоръчвам двойки, които искат RSVP относно 1-1.5 месеци преди деня на сватбата, за да сте сигурни, че всички тези задачи могат да бъдат изпълнени с свободно време (защото никога не се знае!).” -Мелани
Финализирайте документацията и документацията, които вие и вашите доставчици трябва да попълните. “Финализирайте обетите си, за да ги изпратите на вашия служител, и се погрижете за всички необходими документи, които трябва да бъдат изпратени - като окончателния ви брой гости, схема за сядане, карти за място, и избор на храна (ако е приложимо). Също, не забравяйте да потвърдите резервациите на стаи във вашия хотел или курорт.” — Ейми Абът, Събития на Ейми Абът
Снимка: Фотография на Брейди Бейтс чрез Събития на Алстън Мейгер
2 седмици от сватбата:
Уверете се, че всички RSVP в последния момент са изпратени до заведенията за обществено хранене. “Не забравяйте да говорите предварително с вашето място или кетъринг кога изискват от вас да докладвате окончателен брой гости! Това ще окаже влияние върху няколко фактора по време на процеса на планиране, като например коя дата сте задали за вашите RSVP, когато изпратите вашите покани и, в някои случаи, когато трябва да затвърдите селекциите от менюто.” – Александра Денистън, собственик & Водещ плановик, Планиране на осветление за събития
1 седмица от сватбата:
Посочете окончателния си брой гости. “Дайте на вашето място и/или кетъринг окончателния брой гости. Уверете се, че знаете датата, на която се изисква този окончателен брой — и го изпратете дотогава! В противен случай, може да се задържите да плащате за оригинала (Прочети: по-висок) брой гости, които сте цитирали.” — Джена Милър, Творчески директор на Ето го ръководството
Дайте на вашия кетъринг броя на ястията от вашия доставчик. “Уведомете вашия кетъринг колко ястия от продавача ще ви трябват, и не забравяйте да попитате тези продавачи за всякакви специални диетични изисквания. След 13 часове на крак, за да направят деня ви перфектен, те ще оценят добрата храна и 20 минути, за да си поемат въздух.” — Милър
Проверете времето! “Проверете прогнозата за времето и дали нещата изглеждат съмнителни, свържете се с вашето място, за да утвърдите плана за действие при извънредни ситуации. (Този план Б трябва да бъде измислен в началото на вашия процес на планиране и съобщен на вашите доставчици, също!).” — Милър
Снимка: Фотография на Брейди Бейтс чрез Събития на Алстън Мейгер
След сватбата:
Благодарете на гостите си! “Не забравяйте благодарствените бележки! Докато това е нещо, което ще направите след сватбата, това е решаваща част от приключването на вашите сватбени тържества. Помислете предварително - преди големия ден - и определете какво ще използвате за вашата благодарствена картичка (като нещо закупено от магазина, или персонализирани, може би със сватбен портрет или монограм). Планирайте да ги закупите веднага щом можете, така че да ги имате веднага след датата на сватбата си, за да сте сигурни, че ще бъдат изпратени незабавно.” — Александра Денистън, собственик & Водещ плановик, Планиране на осветление за събития