Снимка: Фотография на Аманда К чрез Булчинско блаженство
Работете върху вашата таблица за сядане, докато вървите, вместо да чакате всички ваши RSVP. “Налични са много страхотни контролни списъци, за да сте сигурни, че ще изпълнявате задачите си през целия процес на планиране – помолете вашия плановик за това, ако вече не ви е предоставил такъв. Едно нещо, което забелязвам, че двойките си тръгват до последния момент, е схемата за сядане. Вместо да чака, докато всичко RSVP се отчитат, създайте първата чернова на вашата схема за сядане, като вземете предвид пълния си списък с гости. Тогава, докато RSVP се появяват, можете или да потвърдите мястото, или направете дребни корекции, за да сте сигурни, че имате равномерни места по време на събитието.“ — Ашли Лачни, Собственик на Събития на Алстън Мейгер
Задайте напомняния в телефона си при всяка възможност. “Вашият списък със задачи за планиране на сватба е дълъг цяла миля, и е лесно да оставите някои важни неща да се изплъзнат през пукнатините с толкова много неща в ума ви. Ето няколко съвета, когато става въпрос за мъжко облекло на вашата сватба. първи, шаферите. Това са вашите най-добри приятели и семейство, но те също имат много неща в живота си. Използвайте онлайн инструменти, които ви позволяват да управлявате вашето сватбено тържество, автоматично им изпращайте напомняния, и се уверете, че няма да пропуснат крайните срокове за плащане на костюма или смокинга си. Второ, татковци и малки момчета. Татко може да е изглеждал като мъж в смокинга, който носеше 30+ преди години, но може да не изглежда толкова добре сега. Не забравяйте да планирате хубав костюм или смокинг за вашите бащи, и дори можете да облечете малките си племенници в хубава под наем също. трето, възползвайте се от този телефон в джоба си и задайте напомняния. Никога не можете да имате твърде много напомняния, когато планирате това начало на събитие.” — Мат Рамирез, Старши вицепрезидент по маркетинг, Поколението Тукс
Приоритизирайте списъка си със задачи. “Когато има твърде много задачи, шансовете някои да пропаднат през пукнатините се увеличават. Най-добрият начин за управление на този риск е чрез приоритизиране на задачите предварително. В Уийвинг, всеки портал за планиране на клиенти е динамичен спрямо вашето събитие и избраното от вас място; това означава, че виждате само това, което мястото и вие трябва да знаете, за да планирате вашето събитие. Тази стратегия може да се приложи на всяко място, но видяхме голям успех за двойки, които могат да имат списък със задачи, който показва само съответните задачи за тяхното конкретно събитие и след това тези задачи се разпределят динамично във времето - така че можете да видите последните неща, които трябва да направите през седмицата на вашата сватба, но вие сте принудени да ги виждате през цялото време в общ формат на списък. Този подход може да ви помогне да се съсредоточите върху това какво се дължи и кога.” - Мейган Верле, Водещ продукт на Тъкане
Снимка: Фотография на Аманда К чрез Булчинско блаженство
Възползвайте се от технологията. “Най-добрият начин, по който казвам на клиентите си да се справят със задачите по планиране на сватба, е да изнеса. За начало, наемете сватбен организатор! Използвам системи и софтуер, за да поддържам клиентите в крак с техните задачи по планиране, и благодарение на технологията, това е по-ефективно от всякога. Да не говорим след години в тази индустрия, определено има неща, с които ние като плановици сме се захванали и които не винаги са най-важни за двойките. Има също страхотни тракери и списъци със задачи, налични на сватбени уебсайтове, които можете да използвате. Въпреки че може да имате своя изпитан и верен начин да останете организирани, планирането на сватба може да бъде непосилно с всички движещи се части. Най-добре е да разполагате с множество контролни точки, за да сте сигурни, че няма пропуснат краен срок или камък необърнат.” — Кари Дирксен, изпълнителен директор + Водещ плановик, Събития с перната стрела
Наемете плановик. “Най-лесният начин да избегнете претоварването при планирането на сватбата е да наемете професионален организатор! Той/тя/те могат да определят разумен и разумен график, ще ви води през процеса, и се уверете, че нито един голям или малък детайл не е пренебрегнат. Можете да се наслаждавате на ангажимента си, докато някой друг управлява логистиката и всички проблеми, които възникват на заден план от ваше име.“ – Нора Шийлс, Основател Булчинско блаженство + Съосновател Камена хартиена монета
Ако допускате деца, добавете подходящо за възрастта забавление. “Има много плюсове и минуси, които идват заедно с допускането на деца на вашата сватба; въпреки това, ако сте решили афера, подходяща за възрастта, ще искате да помислите как и двамата родители и децата ще се забавляват. Вариантът, който ще осигури най-голямо спокойствие, е наемането на компания за грижи за деца на място като Wedding Sitter®, която да наблюдава и забавлява децата, само една стая в близост до главната ви рецепция. По този начин, ще имате най-доброто от двата свята” децата близо до вас във вашия специален ден, докато все още се забавлявате.” - Джесика Уилямс Флорес, Основател, Сватбен гледач
Измислете следсватбен план за вашата рокля и облекло. “Закупуването на вашата рокля е една от първите и най-вълнуващи задачи, която със сигурност няма да бъде забравена, но какво ще кажете за това какво да правите с него след вашия специален ден? Искате ли да го запазите, дарете го, или го продайте? Независимо от вашия избор, ще трябва да почистите роклята си веднага. Деликатните материи, от които се състоят сватбените рокли, започват да пожълтяват след шест месеца; винаги съветваме булката да поръча почистване и консервиране на сватбената си рокля, когато, или скоро след това, купуване на нейната рокля.” —Комплектът за съхранение на сватбени рокли
Снимка: Московско студио чрез Булчинско блаженство
Играйте на другите’ силни страни. “Никога не подценявайте стойността на помощта по време на процеса на планиране на сватбата! Попитайте доверени приятели, членове на семейството, и членове на булчинското парти, които да помагат, когато смятате, че трябва да възложите задачи на външни изпълнители. Например, помолете майка си, която е такъв професионалист в пътуванията, да ви помогне да настроите блоковете в хотелската си стая, или помолете вашата шаферка, фокусирана върху модата, да ви помогне да изберете готови тоалети за вас и вашите шаферки за сватбената сутрин. Когато знаете, че бихте могли да използвате допълнителен чифт ръце, за да зачеркнете всичките си сватбени задачи, просто има смисъл хората да помагат в областите, които познават най-добре.” — Кристи Брийд & Хелън Семовски, Директор & Дизайнер, Le Rose Истории