Сватбените разходи имат тенденция да се натрупват бързо, и алкохолът лесно може да се превърне в един от най-големите ви разходи. Ако сте в началните етапи на планиране на вашата сватба, вероятно си задавате много въпроси. Трябва ли да имате сватба на открит бар? Ще го очакват ли гостите? Вписва ли се в бюджета ви?
Ако имате проблеми да решите дали сватбата на открит бар е подходяща за вас, разбихме плюсовете и минусите, за да помогнем. Научете какво да очаквате от отворения бар, важните въпроси, които трябва да зададете на потенциални места, съвети как да спестите пари за сватба на открито, и още много.
Трябва ли да имате сватба на открит бар? Ето всичко, което трябва да знаете:
Тук в Wedding Spot, ние не се занимаваме с това да ви казваме дали можете да си позволите мечтаната сватба. Вместо, ние сме тук, за да ви помогнем да разберете как да прекарате сватбения ден, който винаги сте искали. Така, започнете, като получите ясна картина на идеалната сватба за вас и вашия партньор.
Първо най-важното, колко алкохол включва вашата мечтана сватба?
За да получите представа как може да изглеждат разходите ви в бара, прегледайте факторите по-долу, за да ви помогне да определите количеството алкохол, което придружава вашето тържество.
1. Определете график за пиене.
-
Планирате ли да организирате коктейл час след церемонията?
-
Ще сервирате ли напитки и на вечеря? Само на рецепция?
-
Искате ли някакви събития да са без алкохол?
2. Детайлирайте окончателното си приемане.
-
В твоята фантазия, вашето приемане е парти, елегантна афера, или и двете?
-
Имате ли тема сватба? В а Сватба на тема Велики Гетсби, например, вашите гости вероятно ще очакват напитките да текат.
3. Обмислете списъка си с гости.
-
Колко голям е вашият списък с гости?
-
Кой ще присъства?
-
Идват ли ви буйни гости?
-
Ще се грижите ли за по-консервативна тълпа?
-
Смятате ли, че трябва да помогнете на гостите си да се „отпуснат“?
Каква е разликата между сватба на отворен бар и сватба в кеш бар?
След като имате ясна представа за изискванията към алкохола, време е да разгледаме опциите за барове. Казано просто, организирането на сватба на открит бар ще позволи на вашите гости да получат толкова напитки, колкото искат, без никакви разходи за тях. Домакинът заплаща цената на алкохола, барманските услуги, както и съвети. От друга страна, кеш барът работи като всеки стандартен бар; гостите поръчват, заплащане, и бакшиш за собствените си напитки.
Можете ли да имате частично отворена бар сватба?
Комбинирането на отворен бар и кеш бар също е чудесен вариант за сватби, особено по време на приема. Домакините могат да изберат да покрият определена сума от общите продажби на алкохол, оставяйки отговорността на гостите да купуват допълнителен алкохол за себе си.
Популярна комбинация включва организиране на отворен бар за част от церемонията, който се превръща в кеш бар по-късно вечерта. В този сценарий, бихте могли да бъдете домакин на отворен бар от 6-8 следобед и имайте предвид, че барманът ще бъде на разположение по време на целия прием. употреба вашия сватбен уебсайт за да предупредите гостите си, че допълнителни напитки ще бъдат налични за закупуване след това 8 ч.
Без значение кой вариант изберете, не забравяйте да зададете финансовите си параметри рано, за да можете да изберете опция за лента, която отговаря на вашия бюджет.
Лошо ли са кеш баровете на сватбите?
Осигуряването на паричен бар за присъстващите не е безполезно, но да не им казваме предварително е. Уверете се, че сте уведомили гостите във вашите покани или на вашия сватбен уебсайт. Информирайте ги, че ще има касов бар, за да могат да се подготвят съответно. Да позволите на гостите си да се появят, без да знаят, че ще трябва да платят за напитки, не е добър външен вид. Те няма да го оценят, и може да доведе до нежелана драма в деня на сватбата.
Каква е разликата между ограничен бар и пълен бар?
Ограничен бар предлага ограничено бар меню. Ограничен бар може да сервира само бира и вино или да включва няколко опции за коктейли. Пълният бар разполага с разнообразие от опции за бира и вино, както и пълна доставка на алкохол с налични висококачествени коктейли.
Какви са ползите от организирането на сватба на открито?
Има три основни предимства, които идват с това да почерпите гостите си в отворен бар.
1. Внимателно е към вашите гости.
Вземете количеството на време и пари, които вашите гости са похарчили относно присъствието на вашата сватба под внимание. Пътували ли са за дестинация сватба? Ако е така, те също плащат пътни разходи, настаняване, и други разходи извън самото събитие. Признайте усилията и разходите, които изисквате, когато изпращате покани. Ако питате за много, учтиво е да осигурите сватбен ден без разходи.
2. Отворените барове спомагат за създаването на забавление, парти атмосфера.
Ако вашият перфектен ден включва забавна музика, танцуване, и много смях, сватбата на отворен бар може да помогне на вашите гости да се отпуснат. Допълнително, страхотен барман ще зареди с енергия вашите гости и ще помогне за насърчаване на разговора между приятели и семейство, които може да са пътували сами.
3. Това прави процеса на планиране малко по-лесен.
Може би най-голямата полза от организирането на сватба на открит бар е, че отнема много детайлна работа от чинията и ръцете ви. Знаем колко време, енергия, и усилията се влагат в планирането на сватба, и ние искаме да ви помогнем да извлечете максимума от времето си, като намалите излишните мазнини.
Какви са минусите на сватбата на открит бар?
Всяка сватба ще има своя справедлив дял от уникални предизвикателства. Вземете решения, които помагат да се покаже голямата картина, но и отговарят на вашите бюджетни ограничения. Сигурен, отворените барове са изпитани и истински угодници на тълпата, но помислете за клопките, преди да направите депозит за обслужване на бара.
1. Голям отворен бар може да ви остави с голям изключителен раздел.
Последното нещо, което искате да направите, е да започнете брака си със сватбен дълг. Отново, задайте бюджет и се придържайте към него. Ако бюджетът ви за алкохол не побира пълен, първокласен отворен бар, не го насилвайте. Вашите близки не искат да ви видят как жертвате финансовото си благополучие, за да им осигурите коктейли.
2. Гостите могат да се възползват.
за жалост, отворените барове често се използват на сватби. Привидно безкрайното количество алкохол може лесно да доведе до прекомерна консумация и прекомерно угаждане. Освен това може да ви остави астрономическа сметка, ако договорът ви позволява отворен раздел.
3. Неограничен алкохол = непредвидени усложнения.
Не всички двойки търсят шумна церемония. Бъдете наясно с потенциалните проблеми, които могат да възникнат в резултат на неограничен алкохол. Ако имате много напрежение в семейството или група диви приятели, може да е по-полезно в дългосрочен план да опитате да ограничите консумацията.
Колко скъпа е сватбата на открит бар?
Цената на отворения бар до голяма степен се определя от броя на присъстващите гости, който осигурява алкохола, и какви напитки ще сервира барът. Отговорете на следните въпроси, за да стесните броя:
-
Колко гости идват? Справедливо е да се предположи, че колкото по-дълъг е вашият списък с гости, толкова по-висока ще бъде сметката ви за отворен бар. Много места и компании за кетъринг предоставят цени на човек. Получавайте оферти от различни места и кетъринг услуги, за да определите кой ценови диапазон на човек отговаря на вашия бюджет.
-
Кой осигурява алкохола за сватбата? Разходите за бар ще варират в зависимост от доставчика на алкохол. Кетъринг фирмите понякога предлагат пакетни сделки за бар обслужване и кетъринг. Ако обмисляте да резервирате кетъринг, попитайте за техните пакетни отстъпки. Заведенията може да изискват алкохолът да бъде закупен от техния обслужващ персонал, или може да ви позволят да носите собствен алкохол или да наемете барман извън обекта. Ако вашето място изисква използването на техните услуги, поставянето на буркан с бакшиш за бармана може да помогне за компенсиране на разходите ви от джоба.
-
Какво ще сервирате на бара? Отворените барове могат да станат много скъпи много бързо, особено ако се сервират висококачествени спиртни напитки. Коктейли по поръчка с голям брой съставки или сложен процес на приготвяне вероятно ще струват повече. Погледни нагоре коктейли, които може да искате да включите и проучете стандартната цена за всеки бар. Можете да очаквате да платите подобна сума за тези коктейли и на вашата сватба.
Колко струва отворен бар на човек?
По-долу, ще намерите обобщени цени на човек за обслужване на отворен бар. Имайте предвид, че в зависимост от вашето местоположение, избор на място, и местни кетъринг услуги, може да успеете да получите само няколко различни оферти за обслужване в бара. Имайки това предвид, започнете преговори с добро разбиране за разумни ценови точки и какви удобства трябва да бъдат включени.
Подходяща цена за отворен бар на човек:
-
Отворен бар с ограничен брой - само бира и вино: $15-$20 на човек
-
Напълно отворен бар с ограничени възможности за бира и вино: $20-35 на човек
-
Пълна, първокласен отворен бар: $35-45 на човек
Какви въпроси трябва да задам на моето място или кетъринг компания?
Ефективното планиране на сватбата е всичко в детайлите. Колкото повече информация имате, толкова по-подготвени сте да планирате, си позволявам, и организирайте сватбата, която винаги сте искали. Когато резервирате вашата бар услуга, попитайте вашия координатор на място или контакт за кетъринг следните въпроси:
1. Каква е "разходната норма" (# напитки на гост, на час) взети предвид от мястото на събитието?
2. Мястото предлага ли „максимален таван“ за сервиране на алкохол, прекратяване на услугата след достигане на договорена сума?
3. Предлагат ли фиксирана ставка за отворен бар?
4. Бакшишът вграден ли е в ценообразуването им или в допълнение към него?
5. Какви данъчни ставки или други допълнителни разходи ще бъдат добавени към офертата?
6. Начисляват ли такса за организиране на събитие или за разрушаване?
7. Можете ли да изключите непиещите гости от цената?
Как мога да спестя пари за сватба на открито?
Намерете правилния баланс между предоставянето на всичко, което вашите гости могат да поискат и оставайки в рамките на определения бюджет.
-
Носете си собствен алкохол, ако е възможно. Не всички места позволяват това, но ако нямате банков баланс, който позволява напълно зареден бар, осигурен от място, може да се наложи да проявите творчество. Ако се окажете в тази позиция, започнете търсенето си, като намерите места, които позволяват храна на открито, алкохол, и настройка на доставчика.
-
Дизайн на празнични етикети! Чудесен начин да спестите пари от ограничените бюджети за алкохол е да смените етикетите на достъпни бутилки за вино или алкохол. Разбира се, не ви препоръчваме да заменяте етикета на една марка с друг, а по-скоро, че сте креативни с етикетите „Направи си сам“.. Добавете забавна снимка, цитат, или вашия сватбен хаштаг към декоративен етикет и го поставете върху бюджетния алкохол.
-
Използвайте билети за напитки, за да регулирате частично отворен бар. Осигурете на всеки гост 2-3 безплатни билети за напитки. След като са използвали своите билети, те могат да закупят допълнителни напитки, ако решат. Билетите за напитки се правят лесно, предоставят, и са лесен начин за бармана да следи отделните раздели.
Какво трябва да включва обслужването на отворения бар?
Бар обслужването от място или кетъринг компания трябва да включва разнообразие от артикули. В допълнение към вашата бира, вино, и духовни селекции, отворен бар също трябва да осигури чаши или чаши, тирбушон, шейкъри, щипки, отварачки за бутилки, кофички за лед, гарнитури, и салфетки.
Колко алкохол е необходим за сватба?
Като общо правило, планирайте да сервирате едно питие на гост на час. Например, ако вашият прием е с продължителност три часа, и 100 ще присъстват гости, трябва да планирате да предоставите 300 порции алкохол.
Трябва ли да добавя информация за правилата на бара към моя сватбен уебсайт?
По-добре е да сте в безопасност, отколкото да съжалявате. Бъдете внимателни и дайте на гостите си ясни инструкции за събития, правила на място, и предварително очертайте очакванията за различни събития в деня на сватбата, за да предотвратите потенциални злополуки.
Сега знаете всичко, което трябва да знаете за сватбите в открит бар!
Да се надяваме, тази публикация ви помага да се насочите в правилната посока, когато трябва да решите дали трябва или не да имате сватба на открито. Помня: Няма правилен отговор. Всяка сватба е различна. Всичко опира до претегляне на плюсовете и минусите и вземане на решение оттам.
Следва, открийте още повече начини да дадете на гостите си незабравимо изживяване с нашата публикация 33 начини да удивите гостите на сватбата си.
Намерете идеалното място за сватба!