Събития в Пукет – Увеличете воденето на бележки в срещите
Когато става въпрос за срещи, много е необходимо да създадете среда, която насърчава воденето на бележки и да го насърчавате, когато се срещате с други. Ето няколко предложения, за да сте сигурни, че сте в състояние да имате култура и време на срещите, които винаги ще насърчават воденето на бележки.
Как да говорим по начин, който насърчава воденето на бележки: Когато говорите пред класна стая или група хора, уверете се, че спирате до точката, в която те ще могат да наваксат и да си водят бележки. Уверете се също, че споменавате ключовите моменти в края на паузата, така че хората, които водят бележки, да могат да наваксат.
Поставете блокчета и химикалки на масата: Когато са осигурени бележки и химикалки за хората, които са на срещата, това означава, че те ще могат да планират воденето на бележки и ще бъдат по-окуражени поради наличието на материали за това. Също, уверете се, че говорите навреме и с темп, който позволява на участниците да си водят бележки.
Планирайте чести почивки в срещата: Когато искате да имате ангажирана и активна публика, едно от най-важните неща е да се уверите, че отделяте време за водене на бележки. Обикновеният човек може да обърне внимание само на 45 минути, това означава, че трябва да синхронизирате темпото и ритъма на срещите, за да позволите бърза почивка след всяка една от тези сесии, така че да можете да поддържате участниците ангажирани и да си водят бележки.
Обобщете констатациите в края на всеки раздел от среща или обучение: Когато обобщавате всички точки, които правите на среща, накрая се уверете, че предлагате време за обобщаване на точките, тъй като това ще позволи на вашата аудитория да има време и да погледне назад към всички бележки, които са направили досега.
Воденето на бележки е жизненоважно, за да сте сигурни, че човекът, който разглежда материала или който е част от срещата, може да се съсредоточи върху всички детайли. Това означава, че искате да сте сигурни, че предоставяте достъп на всички хора, които трябва да бъдат активно ангажирани със слушане и водене на бележки, за да сте сигурни, че могат да бъдат част от целия процес и че са в съответствие с дневния ред и целта на вашето обаждане. Когато планирате среща, трябва да сте сигурни, че отделяте време, както и място за всички тези професионалисти, за да сте сигурни, че те са част от процеса. Воденето на бележки е много важно, за да сте сигурни, че можете да имате достъп до най-доброто разбиране.