صورة فوتوغرافية: أماندا ك للتصوير الفوتوغرافي عبر نعيم الزفاف
العمل على مخطط الجلوس الخاص بك كما تذهب, بدلاً من انتظار جميع الردود الخاصة بك. “هناك الكثير من قوائم المراجعة الرائعة المتاحة لضمان استمرارك في المهمة طوال عملية التخطيط - اطلب من مخططك القيام بذلك إذا لم يكن قد قدم لك واحدة بالفعل. شيء واحد ألاحظه هو أن الأزواج يغادرون حتى اللحظة الأخيرة وهو مخطط الجلوس. بدلا من الانتظار حتى الكل يتم احتساب الردود على الدعوات, قم بإنشاء المسودة الأولى لمخطط الجلوس الخاص بك مع وضع قائمة الضيوف الكاملة في الاعتبار. ثم, مع ظهور الردود على الدعوات, يمكنك إما تأكيد المقعد, أو قم بإجراء تعديلات طفيفة للتأكد من أن لديك مقاعد متساوية طوال الحدث. —اشلي لاتشني, مالك أحداث ألستون مايجر
قم بتعيين تذكيرات في هاتفك كلما أمكن ذلك. “قائمة مهام التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك هي ميل طويل, ومن السهل أن تترك بعض الأشياء المهمة تفلت من بين الشقوق مع وجود أشياء كثيرة في ذهنك. إليك بعض النصائح عندما يتعلق الأمر بالملابس الرجالية في حفل زفافك. أولا, يمكننا مساعدتك في إنشاء أحلامك بالجمال. هؤلاء هم أفضل الأصدقاء والعائلة, لكن لديهم أيضًا الكثير مما يحدث في حياتهم. استخدم الأدوات عبر الإنترنت التي تسمح لك بإدارة حفل زفافك, أرسل لهم تذكيرات تلقائيًا, وتأكد من عدم تفويت المواعيد النهائية لدفع ثمن البدلة أو البدلة الرسمية. ثانيا, الآباء والصغار. ربما كان أبي يبدو وكأنه مسمار في البدلة التي كان يرتديها 30+ سنين مضت, لكنها قد لا تبدو جيدة الآن. تأكد من تصميم بدلة جميلة أو بدلة سهرة لوالديك, ويمكنك حتى أن تلبس أبناء أخيك الصغار إيجارًا لطيفًا أيضًا. ثالث, استفد من هذا الهاتف الموجود في جيبك وقم بتعيين التذكيرات. لا يمكنك أبدًا الحصول على عدد كبير جدًا من التذكيرات عندما تخطط لهذا الحدث.” - مات راميريز, نائب أول للرئيس للتسويق, جيل تكس
تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك. “عندما يكون هناك الكثير من المهام, ترتفع فرص سقوط البعض من خلال الشقوق. أفضل طريقة لإدارة هذه المخاطر هي تحديد أولويات المهام مقدمًا. في النسيج, تعد كل بوابة تخطيط للعملاء ديناميكية للحدث الخاص بك والمكان الذي اخترته; هذا يعني أنك ترى فقط ما تحتاج أنت والمكان إلى معرفته للتخطيط لحدثك. يمكن تطبيق هذه الاستراتيجية في أي مكان, لكننا شهدنا نجاحًا كبيرًا للأزواج القادرين على الحصول على قائمة مهام تعرض فقط المهام ذات الصلة بحدثهم المحدد ثم يتم توزيع هذه المهام ديناميكيًا بمرور الوقت - حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الأشياء النهائية التي يتعين عليك القيام بها خلال أسبوعك قِرَان, لكنك مجبر على رؤيتها طوال الوقت بتنسيق قائمة عام. يمكن أن يساعدك هذا النهج في مواصلة التركيز على ما هو مستحق ومتى.” —ميغان ويرل, قائد المنتج في النسيج
صورة فوتوغرافية: أماندا ك للتصوير الفوتوغرافي عبر نعيم الزفاف
الاستفادة من التكنولوجيا. “أفضل طريقة أخبر بها عملائي للتعامل مع مهام التخطيط لحفل الزفاف هي الاستعانة بمصادر خارجية. للمبتدئين, استئجار مخطط الزفاف! أستخدم الأنظمة والبرامج للمساعدة في إبقاء العملاء على المسار الصحيح في مهام التخطيط الخاصة بهم, وبفضل التكنولوجيا, إنه أكثر كفاءة من أي وقت مضى. ناهيك بعد سنوات في هذه الصناعة, من المؤكد أن هناك أشياء قمنا بمعالجتها كمخططين والتي لا تكون دائمًا في قمة اهتمامات الأزواج. هناك أيضًا أدوات تتبع رائعة وقوائم مهام متاحة على مواقع الزفاف والتي يمكنك الاستفادة منها. بينما قد يكون لديك طريقتك المجربة والحقيقية للبقاء منظمًا, قد يكون التخطيط لحفل زفاف مرهقًا بكل القطع المتحركة. من الأفضل أن يكون لديك نقاط تفتيش متعددة للتأكد من عدم تفويت أي موعد نهائي أو عدم الالتزام به.” —كاري ديركسن, المدير التنفيذي + مخطط رئيسي, أحداث السهم المصقولة
استئجار مخطط. “أسهل طريقة لتجنب الإرهاق في التخطيط لحفل الزفاف هي الاستعانة بمنظم محترف! يمكنه/ يمكنها/ يمكنهم وضع جدول زمني معقول ومعقول, إرشادك خلال هذه العملية, وتأكد من عدم إغفال أي تفاصيل كبيرة أو صغيرة. يمكنك الاستمتاع بمشاركتك بينما يقوم شخص آخر بإدارة الخدمات اللوجستية وأي مشكلات تنشأ في الخلفية نيابة عنك. – نورا شيلز, مؤسس نعيم الزفاف + شريك مؤسس عملة ورقية صخرية
إذا كنت تسمح للأطفال, أضف الترفيه المناسب لكبار السن. “هناك الكثير من الإيجابيات والسلبيات التي تأتي مع السماح للأطفال بحضور حفل الزفاف الخاص بك; ومع ذلك, إذا كنت قد قررت علاقة غرامية مناسبة لكبار السن, سوف ترغب في التفكير في كيفية قيام كلا الوالدين و سوف يكون لدى الأطفال انفجار. الخيار الذي سيمنحك أقصى قدر من راحة البال هو التعاقد مع شركة رعاية أطفال في الموقع مثل Wedding Sitter® للإشراف على الأطفال وتسليتهم, مجرد غرفة قريبة من منطقة الاستقبال الرئيسية الخاصة بك. من ذلك الطريق, سيكون لديك أفضل ما في العالمين” الأطفال المقربون منك في يومك الخاص, بينما لا تزال تستمتع بنفسك.” —جيسيكا ويليامز فلوريس, مؤسس, جليسة الزفاف
ضعي خطة ما بعد الزفاف لملابسك وملابسك. “يعد شراء فستانك من أولى المهام وأكثرها إثارة والتي لن تنساها بالتأكيد, ولكن ماذا عن ما يجب فعله به بعد يومك الخاص? هل تريد حفظه, التبرع بها, أو بيعه? بغض النظر عن اختيارك, ستحتاج إلى تنظيف ثوبك على الفور. تبدأ أقمشة فساتين الزفاف الرقيقة بالتحول إلى اللون الأصفر في أقل من ستة أشهر; ننصح دائمًا العروس أن تطلب تنظيف فستان زفافها والحفاظ عليه في أي وقت, أو بعد فترة وجيزة, شراء فستانها.” -مجموعة الحفاظ على ثوب الزفاف
صورة فوتوغرافية: استوديو موسكو عبر نعيم الزفاف
العب للآخرين’ نقاط القوة. “لا تقلل أبدًا من قيمة المساعدة أثناء عملية التخطيط لحفل الزفاف! اسأل الأصدقاء الموثوق بهم, أفراد الأسرة, وأعضاء حفل الزفاف لمساعدتك عندما تشعر أنك بحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية للمهام. فمثلا, اطلب من والدتك المتخصصة في السفر أن تساعدك في إعداد غرفتك بالفندق, أو اطلب من وصيفة العروس التي تركز على الموضة مساعدتك في اختيار ملابس الاستعداد لك ولوصيفات العروس في صباح الزفاف. عندما تعلم أنه يمكنك استخدام يدين إضافيتين للمساعدة في شطب جميع مهام حفل الزفاف الخاص بك, من المنطقي أن يساعد الأشخاص في المجالات التي يعرفونها بشكل أفضل.” - كريستي بريد & هيلين سيموفسكي, مخرج & مصمم, قصص لو روز