كيف تحصل على أقصى استفادة من الحدث الخاص بك
يعتبر تنظيم حدث ما بمثابة استثمار كبير للشركة. ومع ذلك, إذا فشلت في القيام بالتخطيط الدقيق, سينتهي بك الأمر بخسارة قيمة استثمارك وعدم ربح أي شيء منه. الحدث هو وسيلة للعملاء المحتملين والعملاء الحاليين للحصول على لمسة شخصية مع شركتك. كما سيزودهم بمعلومات مفصلة حول نوع الخدمات التي يمكن أن يقدمها عملك للجمهور. لكن التخطيط لحدث ما ليس بالمهمة السهلة على الإطلاق. في القدرة على تحقيق أقصى استفادة من هذا الحدث الخاص بك, فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك اتباعها أثناء التخطيط, أثناء وبعد الحدث.
التخطيط لهذا الحدث
المرحلة الأولى في التخطيط للحدث هي تحديد هدفك. سيكون الهدف مشروطًا بطبيعة الحدث الخاص بك. إذا كان حدثا خاصا, تذكر أنه ليس مصدرا جيدا للربح; ومع ذلك، فإنه يمكن إنشاء مستوى معين من العلاقة بين الشركة وعامة الناس. يعد حدث الشركة بمثابة تمثيل رائع لشركتك للمشترين. ولكن بشكل عام, كل هذه الأحداث لديها شيء مشترك; محتوى, الشركاء والحملة التسويقية.
يجب تحديد مكونات المحتوى الخاص بك أثناء مرحلة التخطيط للحدث الخاص بك. ما الذي تخطط لتقديمه للأشخاص الذين سيحضرون هذا الحدث الخاص بك؟? هل لديك مخطط الرحلة, الصدقات, والمنشورات? ما هي أنواع الوسائط التي ستستخدمها في الحدث؟? هل أنت ذاهب لتطبيق الهاتف المحمول, عبر الإنترنت أو من خلال الطباعة? تأكد دائمًا من اتخاذ القرار بناءً على عدد موظفيك والتمويل المالي. إن شركائك في هذا الحدث ليسوا فقط الشركات التي جعلت هذا الحدث ممكنًا, من الضروري أن تبدأ بتعيين الموظفين الإضافيين الذين ستوظفهم خلال الحدث; المتحدثين, فني الصوت والضوء, مدير الحدث وآخرون. يجب أن يتم الترويج للحملة التسويقية حتى يتمكن الأشخاص من الظهور أثناء الحدث. سيكون التسويق الداخلي أمرًا بالغ الأهمية لدعوة العملاء الأكثر أهمية.
خلال حدث ما
خلال الحدث, ما عليك سوى إعطاء الأولوية لشيئين; المشاركة والتوزيع. ومن المعروف أن معظم الأحداث مملة. عليك أن تمنح الحاضرين شيئًا يستحق أن يتذكروه أثناء الحدث الخاص بك. تذكر أن الحدث ليس مجرد عمل; ذهب أشخاص آخرون إلى هناك لينجذبوا إلى قربانك. تأكد من إبقاء الحدث حيويًا من خلال تعيين متحدث جيد, الحفاظ على أجواء مفعمة بالحيوية من خلال خلفية موسيقية مسلية رائعة. يمكن توزيع المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد ترغب في تزويد الأشخاص بتغريد مباشر للحدث. سيسمح هذا لغير الحاضرين برؤية الأشياء التي يفتقدونها.
بعد الحادث
تأكد من قول شكرا لجميع الحاضرين. تذكر عندما يحضر شخص ما عيد ميلادك أو حفل زفافك، فإن آخر شيء عليك فعله هو تسليمه بطاقة شكر? نحن سوف, تعمل أحداث الشركات بطرق متشابهة إلى حد كبير. إنها ليست بالضرورة بطاقة شكر, ولكن خلاصة لكل ما حدث خلال الحدث. سيجعلهم ذلك يشعرون بالحنين إلى الحدث ويتأكد من أنهم لن يفوتوا الحدث التالي.
