كل ما تحتاج لمعرفته حول إقامة حفل زفاف في بار مفتوح

تميل تكاليف الزفاف إلى الارتفاع بسرعة, ويمكن أن يصبح الكحول بسهولة أحد أكبر نفقاتك. إذا كنت في المراحل الأولى من التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك, ربما تطرح على نفسك الكثير من الأسئلة. إذا كان لديك حفل زفاف مفتوح? هل سيتوقعه الضيوف؟? هل تناسب ميزانيتك?

إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد ما إذا كان إقامة حفل زفاف مفتوح مناسب لك أم لا, لقد قمنا بتحليل الإيجابيات والسلبيات للمساعدة. تعرف على ما يمكن توقعه من خدمة البار المفتوح, الأسئلة المهمة التي تحتاج إلى طرحها على الأماكن المحتملة, نصائح حول كيفية توفير المال في حفل زفاف مفتوح, وأكثر بكثير.

إذا كان لديك حفل زفاف مفتوح? إليك كل ما تحتاج إلى معرفته:

هنا في مكان الزفاف, نحن لسنا في مجال إخبارك إذا كان بإمكانك تحمل تكاليف حفل زفاف أحلامك. بدلاً من, نحن هنا لمساعدتك في معرفة كيفية الحصول على يوم الزفاف الذي طالما أردته. وبالتالي, ابدأ بالحصول على صورة واضحة عن حفل الزفاف المثالي لك ولشريكك.

اهم الاشياء اولا, ما هي كمية الكحول التي يتضمنها حفل زفاف أحلامك؟?

للحصول على فكرة عما قد تبدو عليه تكاليف البار الخاص بك, قم بمراجعة العوامل أدناه للمساعدة في تحديد كمية الكحول المصاحبة لاحتفالك.

1. تحديد جدول للشرب.

• هل تخطط لاستضافة حفل كوكتيل بعد ساعة من الحفل؟?

• هل ستقدم المشروبات على العشاء أيضًا? في الاستقبال فقط?

• هل تريد أن تكون أي أحداث خالية من الكحول?

2. تفاصيل الاستقبال النهائي الخاص بك.

• في خيالك, هل استقبالك حفلة, علاقة أنيقة, او كلاهما?

• هل لديك موضوع الزفاف? في أ حفل زفاف تحت عنوان غاتسبي العظيم, فمثلا, من المحتمل أن يتوقع ضيوفك أن تتدفق المشروبات.

3. النظر في قائمة الضيوف الخاصة بك.

• ما هو حجم قائمة ضيوفك؟?

• من سيحضر?

• هل لديك ضيوف مشاكسين قادمين?

• هل ستقدم الطعام لجمهور أكثر تحفظًا؟?

• هل تتوقع أنك بحاجة إلى مساعدة ضيوفك على "الاسترخاء"؟?

ما الفرق بين حفل الزفاف المفتوح وحفل الزفاف النقدي?

بمجرد أن يكون لديك رؤية واضحة لمتطلبات الكحول, حان الوقت لإلقاء نظرة على خيارات الشريط. بكل بساطة, إن استضافة حفل زفاف في بار مفتوح سيسمح لضيوفك بالحصول على أكبر عدد ممكن من المشروبات, دون أي تكلفة عليهم. يدفع المضيف تكلفة الكحول, خدمات السقاة, وكذلك النصائح. من ناحية أخرى, يعمل شريط النقدية مثل أي شريط قياسي; طلب الضيوف, يدفع, ونصيحة للمشروبات الخاصة بهم.

هل يمكنك إقامة حفل زفاف في بار مفتوح جزئيًا؟?

يعد الجمع بين البار المفتوح وبار النقدية أيضًا خيارًا رائعًا لحفلات الزفاف, وخاصة أثناء الاستقبال. يمكن للمضيفين اختيار تغطية مبلغ معين من إجمالي مبيعات الكحول, ترك الضيوف مسؤولين عن شراء أي كحول إضافي لأنفسهم.

تتضمن المجموعة الشائعة استضافة بار مفتوح لجزء من الحفل والذي يتحول إلى بار نقدي في وقت لاحق من المساء. في هذا السيناريو, يمكنك استضافة شريط مفتوح من 6-8 مساءً ولاحظ أن النادل سيكون متاحًا طوال فترة الاستقبال. استعمال موقع الزفاف الخاص بك لتنبيه ضيوفك بأن المشروبات الإضافية ستكون متاحة للشراء بعد ذلك 8 مساءً.

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره, تأكد من ضبط معاييرك المالية مبكرًا حتى تتمكن من تحديد خيار الشريط الذي يناسب ميزانيتك.

هل القضبان النقدية في حفلات الزفاف مبتذلة؟?

إن توفير شريط نقدي للحاضرين ليس بالأمر المبتذل, ولكن عدم إخبارهم في وقت مبكر هو. تأكد من إخطار الضيوف في دعواتك أو على موقع حفل الزفاف الخاص بك. أخبرهم أنه سيكون هناك شريط نقدي متاح حتى يتمكنوا من الاستعداد وفقًا لذلك. إن السماح لضيوفك بالظهور وهم غير مدركين أنه سيتعين عليهم دفع ثمن المشروبات ليس أمرًا جيدًا. لن يقدروا ذلك, ويمكن أن يؤدي إلى دراما يوم الزفاف غير المرغوب فيها.

ما الفرق بين شريط محدود وشريط كامل?

يقدم البار المحدود قائمة بار محدودة. يمكن للبار المحدود تقديم البيرة والنبيذ فقط أو يشمل بعض خيارات الكوكتيل. ويضم البار الكامل مجموعة متنوعة من خيارات البيرة والنبيذ, بالإضافة إلى إمدادات كاملة من المشروبات الكحولية مع الكوكتيلات المتميزة المتاحة.

ما هي فوائد استضافة حفل زفاف مفتوح?

هناك ثلاث فوائد أساسية تأتي من معاملة ضيوفك في بار مفتوح.

1. إنه يراعي ضيوفك.

خذ كمية من الوقت والمال الذي أنفقه ضيوفك على حضور حفل الزفاف الخاص بك في الاعتبار. هل سافروا من أجل مكان الزواج? لو ذلك, إنهم يدفعون أيضًا تكاليف السفر, أماكن الإقامة, وغيرها من النفقات خارج الحدث نفسه. أقر بالجهد والنفقات التي تطلبها عند إرسال الدعوات. إذا كنت تطلب الكثير, من الأدب توفير يوم زفاف خالي من النفقات.

2. تساعد القضبان المفتوحة على خلق المتعة, جو الحفلة.

إذا كان يومك المثالي يشمل موسيقى ممتعة, الرقص, والكثير من الضحك, يمكن أن يساعد حفل الزفاف المفتوح ضيوفك على الاسترخاء. يمكننا مساعدتك في إنشاء أحلامك بالجمال, سوف يقوم النادل الرائع بتنشيط ضيوفك والمساعدة في تعزيز المحادثة بين الأصدقاء والعائلة الذين ربما سافروا بمفردهم.

3. يجعل عملية التخطيط أسهل قليلا.

ربما تكون الفائدة الأكبر من استضافة حفل زفاف مفتوح هي أن الأمر يتطلب الكثير من العمل التفصيلي من طبقك ويخرج من يديك. نحن نعرف كم من الوقت, طاقة, ويبذل الجهد في التخطيط لحفل الزفاف, ونريد مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من وقتك عن طريق التخلص من الدهون الزائدة.

ما هي سلبيات حفل الزفاف المفتوح?

سيشهد كل حفل زفاف نصيبه العادل من التحديات الفريدة. اتخاذ القرارات التي تساعد في إظهار الصورة الكبيرة, ولكنها تناسب أيضًا قيود ميزانيتك. بالتأكيد, الحانات المفتوحة هي مجربة وحقيقية لإرضاء الجماهير, ولكن ضع في اعتبارك المخاطر قبل وضع وديعة على خدمة البار.

1. يمكن للشريط الكبير المفتوح أن يترك لك علامة تبويب رائعة كبيرة.

آخر شيء تريد القيام به هو أن تبدأ زواجك بديون الزفاف. مرة أخرى, وضع الميزانية والتشبث به. إذا كانت ميزانية الكحول الخاصة بك لا تستوعب المبلغ بالكامل, شريط مفتوح ممتاز, لا تجبره. لا يريد أحباؤك رؤيتك تضحي برفاهيتك المالية لتزويدهم بالكوكتيلات.

2. يمكن للضيوف الاستفادة.

لسوء الحظ, غالبًا ما يتم الاستفادة من الحانات المفتوحة في حفلات الزفاف. إن الإمداد الذي لا نهاية له من الكحول يمكن أن يؤدي بسهولة إلى الإفراط في الاستهلاك والإفراط في تناول الكحول. يمكن أن يترك لك أيضًا فاتورة فلكية إذا كان عقدك يسمح بعلامة تبويب مفتوحة.

3. خمر غير محدود = مضاعفات غير متوقعة.

ليس كل الأزواج يبحثون عن حفل صاخب. كن على دراية بالمشكلات المحتملة التي قد تنشأ نتيجة تناول كمية غير محدودة من الكحول. إذا كان لديك الكثير من التوتر العائلي أو مجموعة من الأصدقاء الجامحين, قد يكون من المفيد على المدى الطويل محاولة الحد من الاستهلاك.

كم هي تكلفة حفل زفاف مفتوح?

يتم تحديد تكلفة البار المفتوح إلى حد كبير من خلال عدد الضيوف الحاضرين, الذي يقدم الكحول, وما هي المشروبات التي سيقدمها البار. أجب عن الأسئلة التالية لمساعدتك في تضييق نطاق الرقم:

• كم عدد الضيوف القادمين? من العدل أن نفترض أنه كلما كانت قائمة ضيوفك أطول, كلما ارتفعت فاتورة البار المفتوح. توفر العديد من الأماكن وشركات تقديم الطعام أسعارًا للشخص الواحد. الحصول على اقتباسات من أماكن مختلفة وخدمات تقديم الطعام لتحديد النطاق السعري للشخص الواحد الذي يناسب ميزانيتك.

• من يقدم الكحول لحفل الزفاف؟? ستختلف نفقات البار بناءً على مزود الكحول. تقدم شركات تقديم الطعام أحيانًا عروضًا شاملة لخدمة البار وتقديم الطعام. إذا كنت تفكر في حجز متعهد تقديم الطعام, اسأل عن خصومات الباقة الخاصة بهم. قد تتطلب الأماكن شراء الكحول من موظفي الخدمة لديها, أو قد يسمحون لك بإحضار الكحول الخاص بك أو استئجار نادل خارج الموقع. إذا كان مكانك يتطلب استخدام خدماتهم, قد يكون وضع جرة البقشيش للنادل قادرًا على المساعدة في تعويض التكاليف النثرية.

• ماذا ستقدم في البار؟? يمكن أن تصبح القضبان المفتوحة مكلفة للغاية بسرعة كبيرة, خاصة إذا تم تقديم المشروبات الروحية الممتازة. كوكتيلات مخصصة مع عدد كبير من المكونات أو عملية تحضير معقدة من المرجح أن تكلف أكثر. ابحث عن الكوكتيلات التي قد ترغب في تضمينها وابحث عن سعر الشريط القياسي لكل منها. يمكنك أن تتوقعي دفع مبلغ مماثل مقابل هذه الكوكتيلات في حفل زفافك أيضًا.

كم تكلفة البار المفتوح للشخص الواحد?

أقل, سوف تجد أسعارًا عامة لكل شخص لخدمة البار المفتوح. ضع في اعتبارك أن ذلك يعتمد على موقعك, اختيار المكان, وخدمات تقديم الطعام بالمنطقة, قد لا تتمكن إلا من الحصول على بعض الأسعار المختلفة لخدمة البار. مع أخذ ذلك في الاعتبار, الدخول في المفاوضات بفهم عادل لنقاط السعر المعقول وما هي وسائل الراحة التي ينبغي تضمينها.

تسعير البار المفتوح المناسب لكل شخص:

• بار مفتوح محدود - البيرة والنبيذ فقط: $15-$20 للشخص الواحد

• بار مفتوح كامل مع خيارات محدودة من البيرة والنبيذ: $20-35 للشخص الواحد

• ممتلىء, شريط مفتوح ممتاز: $35-45 للشخص الواحد

ما هي الأسئلة التي يجب أن أطرحها على مكاني أو شركة تقديم الطعام؟?

التخطيط الفعال لحفل الزفاف هو كل شيء في التفاصيل. كلما زادت المعلومات لديك, كلما كنت أكثر استعدادًا للتخطيط, يمنح, وتنفيذ حفل الزفاف الذي طالما أردته. عند حجز خدمة البار الخاص بك, اطرح الأسئلة التالية على منسق المكان أو خدمة تقديم الطعام:

1. ما هو "معدل الاستهلاك" (# من المشروبات لكل ضيف, في الساعة) يؤخذ في الاعتبار من خلال المكان?

2. هل يقدم المكان "الحد الأقصى" لخدمة الكحول؟, إنهاء الخدمة بعد الوصول إلى مبلغ التبويب المتفق عليه?

3. هل يقدمون سعرًا ثابتًا للبار المفتوح?

4. هل المكافأة مضمنة في أسعارها أو بالإضافة إليها?

5. ما هي معدلات الضرائب أو النفقات الإضافية الأخرى التي سيتم إضافتها إلى عرض الأسعار?

6. هل يتقاضون رسومًا مقابل إعداد الحدث أو هدمه?

7. هل يمكنك استبعاد الضيوف الذين لا يشربون الخمر من السعر?

كيف يمكنني توفير المال في حفل زفاف مفتوح?

حقق التوازن الصحيح بين توفير كل ما يمكن أن يطلبه ضيوفك وبين توفير كل ما يمكن أن يطلبه ضيوفك البقاء ضمن ميزانيتك المخصصة.

• أحضر الكحول الخاص بك, اذا كان ممكنا. ليس كل الأماكن تسمح بذلك, ولكن إذا لم يكن لديك رصيد مصرفي يسمح بشريط مجهز بالكامل في المكان, قد تحتاج إلى الإبداع. إذا وجدت نفسك في هذا الموقف, ابدأ بحثك بتحديد الأماكن التي تسمح بتناول الطعام من الخارج, الكحول, وإعداد البائع.

• تصميم ملصقات احتفالية! هناك طريقة رائعة لتوفير المال على ميزانيات المشروبات الكحولية المحدودة وهي استبدال الملصقات الموجودة على زجاجات النبيذ أو المشروبات الروحية ذات الأسعار المعقولة. بالتاكيد, لا ننصحك باستبدال ملصق إحدى العلامات التجارية بعلامة تجارية أخرى, بل أن تبدع باستخدام ملصقات DIY. أضف صورة مضحكة, يقتبس, أو هاشتاغ حفل الزفاف الخاص بك إلى ملصق زخرفي وضعه فوق الكحول ذي الميزانية المحدودة.

• استخدم تذاكر المشروبات لتنظيم البار المفتوح جزئيًا. تزويد كل ضيف 2-3 تذاكر مشروبات مجانية. بمجرد استخدام تذاكرهم, يمكنهم شراء مشروبات إضافية إذا اختاروا ذلك. من السهل صنع تذاكر المشروبات, يمد, وهي طريقة بسيطة للنادل لتتبع علامات التبويب المنفصلة.

ما الذي يجب تضمينه في خدمة البار المفتوح?

يجب أن تتضمن خدمة البار المقدمة من مكان ما أو شركة تقديم الطعام مجموعة متنوعة من العناصر. بالإضافة إلى البيرة الخاصة بك, خمر, واختيارات الروح, يجب أن يوفر البار المفتوح أيضًا أكوابًا أو أكوابًا, المفاتيح, الهزازات, ملقط, فتاحات الزجاجات, دلاء الجليد, يزين, والمناديل.

ما هي كمية الكحول اللازمة لحضور حفل زفاف?

كقاعدة عامة, خطط لتقديم مشروب واحد لكل ضيف في الساعة. فمثلا, إذا كان استقبالك مدته ثلاث ساعات, و 100 سوف يحضر الضيوف, يجب أن تخطط لتقديم 300 حصص من الكحول.

هل يجب أن أضيف معلومات حول سياسات الحانة إلى موقع حفل الزفاف الخاص بي؟?

فمن الأفضل أن يكون آمنا من آسف. كن مراعيًا وزود ضيوفك بتعليمات واضحة للأحداث, قواعد المكان, وحدد التوقعات لأحداث يوم الزفاف المختلفة مسبقًا لمنع وقوع حوادث مؤسفة.

الآن أنت تعرف كل ما يمكن معرفته عن حفلات الزفاف المفتوحة!

أملاً, يساعدك هذا المنشور في توجيهك في الاتجاه الصحيح عندما يتعلق الأمر بتحديد ما إذا كان يجب أن يكون لديك حفل زفاف مفتوح أم لا. تذكر: لا توجد إجابة صحيحة. كل حفل زفاف مختلف. الأمر كله يتعلق بموازنة الإيجابيات والسلبيات واتخاذ القرار من هناك.

التالي, اكتشف المزيد من الطرق لمنح ضيوفك تجربة لا تُنسى من خلال منشورنا 33 طرق لإبهار ضيوف حفل الزفاف.

العثور على مكان الزفاف المثالي!

ابدأ مجانًا