اتجاهات الأحداث 2016
نحن نتبع اتجاهات الحدث 2016 الجيد والسيئ. يتم تخصيص كل حدث تجريه Bespoke Experiences في فوكيت بالكامل ليتجاوز توقعات العميل. ونحن ندرك أن كل حدث يحتاج لتكون معلقة ومبتكرة بغض النظر عن الهدف الحدث أو أسلوب. وعادة ما يتطلب احداث فرق مختلفة للعمل معا, بما في ذلك العديد من الموردين الخارجيين. سنضمن الأحداث لها الموردين الذين هم الراقية, المهنيين الذين يقدمون فقط أفضل الخدمات لتلبية احتياجات هذا الحدث الخاص بك.
الأحداث بمثابة أدوات رئيسية للاحتفال بالمناسبات الهامة, وهم هنا ليبقوا خاصةً عندما يتعلق الأمر بتتويج حب الزوجين لبعضهما البعض في حفلات الزفاف. بينما اكتشف منظمو الأحداث طرقًا مختلفة لجعل عمليات التحضير الخاصة بهم أسرع وأكثر كفاءة, قد يكونون أيضًا معرضين لخطر وجود بعض الأدوات الزائفة على طول الطريق.
دون مزيد من اللغط, فيما يلي بعض الخلطات بين الاتجاهات الجيدة وغير الجيدة, الذي استفاد منه المنظمون, حيث تجاوزوا الارتفاعات والانخفاضات في التحضير للحدث:
الانتقال بسلاسة إلى الأجهزة المحمولة مع التطبيقات
مع ظهور وظهور التقنيات الرقمية, أصبحت العديد من التطبيقات في متناول المنظمين. وهي تتراوح بين التسجيل, تخطيط المقعد, إعلانات الجدول الزمني وغيرها الكثير.
أصبحت تطبيقات الهاتف المحمول هي الطرق الفعالة للمنظمين وعلماء الأحداث لتصدير قوائم الحضور من خلال عدد قليل من النقرات والضربات الشديدة. بالمقارنة مع الأعمال الورقية الضخمة وأنظمة حفظ الملفات, أتاحت تطبيقات الهاتف المحمول للمنظمين معالجة خطوات التحضير الخاصة بهم بوتيرة أسرع بكثير.
الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي
لضمان تدفق مستمر من الحضور, ومن المهم لخبراء الأحداث أن يستمروا في بناء العلاقات معهم حتى قبل وقوع أي حدث. تعد المشاركة أمرًا ضروريًا حتى يتم إعلام العملاء بالتساوي بما يحدث في مجالات اهتمامهم.
في إبقائهم محدثين, قد تكون هناك اتجاهات مهمة, التي يحتاجون إلى مراقبتها. قد يحتاج منظمو الحدث أيضًا إلى التحدث عن بعض أفضل الممارسات والخيارات, والتي ستحتاج قاعدة بيانات العملاء الخاصة بهم إلى أخذها في الاعتبار.
وبصرف النظر عن التسويق عبر البريد الإلكتروني, واحدة من أسرع الطرق التي يمكن للمنظمين من خلالها التواصل مع أعمالهم الحالية, وسيكون العملاء المحتملون من خلال وسائل التواصل الاجتماعي. أتاحت القناة المذكورة للمنظمين إمكانية بناء مجتمعاتهم ودعاةهم عبر الإنترنت.
قلة التفاعل الشخصي كإتجاه يجب الحذر منه
تتمتع مزايا الأدوات الرقمية بنصيبها العادل من بعض الجوانب السلبية. في حين أنه من الأسهل إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مئات الآلاف من المستلمين, قد يكون المنظمون معرضين لخطر أن يُنظر إليهم على أنهم بريد عشوائي. يحدث هذا إذا كان أقرب مثال لهم لمقابلة عملائهم سيكون عبر الإعلانات عبر الإنترنت والاشتراك في النشرات الإخبارية.
إذا كانوا قد اكتشفوا بالفعل عملائهم المحتملين, ستكون الخطوة المنطقية التالية هي التعرف عليهم على مستوى شخصي أكثر. قد يتم تنظيم لقاءات أو لقاءات, لذلك عندما يعود أعضاء مجتمعهم المحتملين عبر الإنترنت إلى سلوكهم الخاص, سيكون لديهم أشياء ذات معنى ليقولوها عن المنظمين.
قائمة بريدية أكثر حيوية
وبصرف النظر عن كونها عرضة لخطر أن ينظر إليها على أنها البريد العشوائي, قد يكون لدى المنظمين أيضًا حالات خاملة في صناديق البريد الوارد الخاصة بالمستلمين. هكذا, يجب عليهم أيضًا أن يكونوا شاملين في عملياتهم, التأكد من أن جهود البريد الإلكتروني الخاصة بهم ستؤدي إلى مزيد من التفاعل.
تُظهر هذه الأنواع من الاتجاهات فقط كيف يُقصد تطبيق بعضها بشكل مستمر بينما يعمل البعض الآخر كمجال للتحسين بين المنظمين. مع اختيارك للمنظمين, أنت تعلم أنك اخترت فريقًا ممتازًا إذا كان بإمكانهم التعامل مع مزيج فعال من هذه الاتجاهات لتحقيق نجاح مشاريعهم.