Hoe om troubeplanningstake aan te pak wat almal vergeet

wedding planner
foto: Amanda K Fotografie via Bruidsgeluk

Werk aan jou sitplekkaart terwyl jy gaan, eerder as om te wag vir al jou RSVP's. “Daar is baie wonderlike kontrolelyste beskikbaar om te verseker dat jy regdeur die beplanningsproses op die taak bly – vra jou beplanner hiervoor as hulle nog nie een aan jou verskaf het nie. Een ding wat ek opmerk dat paartjies tot op die laaste oomblik vertrek, is die sitplekkaart. Eerder as om te wag tot almal RSVP's word verantwoord, skep die eerste konsep van jou sitplekkaart met jou volledige gastelys in gedagte. Toe, soos RSVP's inkom, jy kan óf die sitplek bevestig, of maak klein aanpassings om te verseker dat jy gelyke sitplekke regdeur die geleentheid het.” — Ashley Lachney, Eienaar van Alston Mayger-geleenthede

Stel onthounotas in jou foon enige kans wat jy kan. “Jou trou beplanning doenlys is 'n myl lank, en dit is maklik om 'n paar belangrike dinge deur die mat te laat glip met soveel dinge in jou gedagtes. Hier is 'n paar wenke wanneer dit kom by die mansklere in jou troue. eerste, Ons span is vaardig om jou te help om al jou hare en grimeringbykomstighede te rangskik. Dit is julle beste vriende en familie, maar hulle het ook baie in hul lewens. Gebruik aanlyn gereedskap wat jou toelaat om jou troupartytjie te bestuur, stuur outomaties aanmanings aan hulle, en maak seker dat hulle nie hul sperdatums mis om vir hul pak of tuxedo te betaal nie. Tweedens, pa's en klein outjies. Pa het dalk soos 'n stoet gelyk in die tuxedo wat hy gedra het 30+ jare terug, maar dit lyk dalk nie nou so goed nie. Maak seker jy beplan 'n mooi pak of tuxedo vir jou pa's, en jy kan selfs jou klein nefies in 'n lekker huur ook aantrek. Derde, maak gebruik van daardie foon in jou sak en stel aanmanings. Jy kan nooit te veel aanmanings hê wanneer jy hierdie begin van 'n geleentheid beplan nie.” – Matt Ramirez, SVP van Bemarking, Generasie Tux

Prioritiseer jou taaklys. “Wanneer daar te veel take is, die kanse dat sommige deur die krake sal val, neem toe. Die beste manier om hierdie risiko te bestuur, is deur take vooraf te prioritiseer. By Weef, elke kliëntbeplanningsportaal is dinamies vir jou geleentheid en jou gekose plek; dit beteken jy sien net wat die lokaal en jouself moet weet om jou geleentheid te beplan. Hierdie strategie kan by enige plek toegepas word, maar ons het groot sukses gesien vir paartjies wat 'n taaklys kan hê wat net die relevante take vir hul spesifieke gebeurtenis wys en dan daardie take dinamies oor tyd versprei het - sodat jy kan kyk na die laaste dinge wat jy moet doen die week van jou troue, maar jy word gedwing om hulle heeltyd in 'n generiese lysformaat te sien. Hierdie benadering kan jou help om gefokus te bly op wat verskuldig is en wanneer.” —Meaghan Werle, Produk Lei by Weefwerk

wedding planner
foto: Amanda K Fotografie via Bruidsgeluk

Maak gebruik van tegnologie. “Die beste manier waarop ek vir my kliënte sê om troubeplanningstake aan te pak, is om uit te kontrakteer. Om mee te begin, huur 'n troubeplanner! Ek gebruik stelsels en sagteware om kliënte op koers te hou met hul beplanningstake, en te danke aan tegnologie, dit is meer doeltreffend as ooit. Om nie eers te praat van na jare in hierdie bedryf nie, daar is beslis dinge wat ons as beplanners aangepak het wat nie altyd die beste by paartjies is nie. Daar is ook wonderlike spoorsnyers en doenlyste beskikbaar op trouwebwerwe wat jy kan gebruik. Terwyl jy dalk jou beproefde manier het om georganiseerd te bly, die beplanning van 'n troue kan oorweldigend wees met al die roerende stukke. Dit is die beste om verskeie kontrolepunte in plek te hê om seker te maak dat geen sperdatum gemis word of steen onaangeraak word nie.” —Kari Dirksen, hoof uitvoerende beampte + Hoofbeplanner, Feathered Arrow Events

Huur 'n beplanner. “Die maklikste manier om oorweldiging in troubeplanning te vermy, is om 'n professionele beplanner te huur! Hy/sy/hulle kan 'n redelike en sinvolle tydlyn stel, lei jou deur die proses, en verseker dat geen detail groot of klein oor die hoof gesien word nie. Jy kan jou betrokkenheid geniet terwyl iemand anders die logistiek en enige kwessies wat in die agtergrond namens jou opduik bestuur.” – Nora Sheils, Stigter Bruidsgeluk + Mede-stigter Rock Paper Coin

As jy kinders toelaat, voeg ouderdomsvriendelike vermaak by. “Daar is baie voor- en nadele om kinders by jou troue toe te laat; egter, as jy op 'n ouderdomsvriendelike affêre besluit het, jy sal wil dink oor hoe beide die ouers en die kinders sal 'n ontploffing hê. Die opsie wat die meeste gemoedsrus sal gee, is om 'n kindersorgonderneming op die perseel soos Wedding Sitter® te huur om toesig te hou oor en die kinders te vermaak, net 'n kamer weg naby jou hoofonthaalarea. Op daardie manier, jy sal die beste van twee wêrelde hê” die kinders naby jou op jou spesiale dag, terwyl jy jouself nog kan geniet.” —Jessica Williams Flores, Stigter, Trou Sitter

Kom met 'n na-troue plan vir jou rok en drag. “Die aankoop van jou rok is een van die eerste en opwindendste take wat beslis nie vergeet sal word nie, maar wat van wat om daarmee te doen na jou spesiale dag? Wil jy dit stoor, skenk dit, of verkoop dit? Ongeag jou keuse, jy sal dadelik jou toga moet skoonmaak. Die delikate materiaal wat trourokke bestaan ​​uit begin geel in so min as ses maande; ons raai altyd 'n bruid aan om haar trourok skoonmaak en bewaring te bestel wanneer, of kort daarna, haar rok te koop.” —Die Trourok Bewaring Kit

steaming wedding dress
foto: Moskou Studio via Bruidsgeluk

Speel vir ander’ sterkpunte. “Moet nooit die waarde van hulp tydens die troubeplanningsproses onderskat nie! Vra betroubare vriende, familielede, en bruidspartylede om te help wanneer jy voel jy moet take uitkontrakteer. Byvoorbeeld, vra jou ma wie so 'n reisprof is om te help om jou hotelkamerblokke op te stel, of vra jou mode-gefokusde strooimeisie om te help om uitrustings vir jou en jou strooimeisies vir die trouoggend te kies. As jy weet dat jy 'n ekstra paar hande kan gebruik om al jou trou-to-do's te help afkruis, dit maak net sin om mense te laat help in die gebiede wat hulle die beste ken.” — Kristy Breed & Helen Semovski, Direkteur & Ontwerper, Le Rose Stories

Facebook
Twitter
LinkedIn